Алгоритм написания аналитического отчета за учебный год в группе.
На современном этапе каждый воспитатель должен представлять свою работу с позиции профессионального развития. А значит, ему необходимо найти ответы на два вопроса: "Какого уровня я хочу достичь в своей деятельности?" и "Каким образом я могу этого добиться?" Для того чтобы обеспечить целостность и результативность своего труда, необходимо координировать деятельность и подчинить ее одной цели, решению определенной проблемы. Для этого важно уметь грамотно анализировать,
прогнозировать и планировать свою деятельность, формулировать проблемы,
ставить цели и задачи, выбирать методы их решения.
С учетом актуальности данного вопроса специалисты МБДОУ "Центр развития ребенка - детский сад № 99" разработали в помощь педагогам методические рекомендации по написанию аналитического отчета.
На результаты работы ДОУ в инновационном режиме возможно воздействовать путем изменения организации воспитательно-образовательного процесса. Для этого в конце учебного года необходимо ответить на вопросы: "Какие недостатки воспитательно-образовательного процесса приводят к тому, что сохраняется различие между полученными результатами и социальным заказом?", "Что помогло добиться положительных результатов и в чем они выражаются?".
Педагогический аналитический отчет, предусматривающий анализ внутренней информации, - один из важнейших элементов отчетной документации дошкольного учреждения.
Отчет необходим:
для подведения итогов проделанной работы за год в каждой возрастной группе;
грамотного планирования дальнейшей деятельности воспитателя;
оформления аттестационного портфолио;
установления преемственности работы в минувшем и новом учебном году;
составления очередного годового плана ДОУ.
Технология написания отчета предусматривает пять этапов:
сбор данных о состоянии воспитательно-образовательного процесса (наблюдения, беседы, тестирование, анкетирование и т. д.);
изучение и анализ полученных данных;
определение факторов и условий, оказывающих положительное влияние на конечный результат;
выявление проблем;
поиск способов устранения выявленных недостатков.
-
Воспитатели часто говорят о том, что порой легче выполнить работу, чем отчитаться о сделанном.
По качеству написания отчета администрация ДОУ может составить представление не только о результатах трудовой деятельности за год, но и о деловых качествах каждого воспитателя. Для того чтобы эта оценка была высокой, необходимо грамотно подойти к составлению качественного аналитического отчета. Это можно сделать только хорошо зная основные требования, которые к нему предъявляются.
В аналитическом отчете за год должны быть отражены основные результаты, оценка их динамики по сравнению с предыдущим отчетным периодом
и прогноз работы на следующий год. Для наглядности можно использовать табличную форму представления данных, при необходимости в виде диаграмм и графиков. Язык отчета должен быть деловым, изложение - кратким и ясным. Объем его не должен быть большим, важно сжато излагать факты.
Для грамотного написания отчета воспитателю понадобится следующая документация:
перспективный и календарный планы работы с детьми за прошедший год;
план и анализ проведенных мероприятий;
результаты мониторинга освоения детьми основной общеобразовательной программы, реализуемой в ДОУ;
С учетом этого алгоритм написания аналитического отчета можно представить следующим образом. Начинается отчет с общей характеристики группы, в которой велась работа. Указываются данные о количестве и возрасте детей на начало и конец года, уточняется, сколько среди них девочек и мальчиков. Описываются особенности развития и взаимоотношений воспитанников в группе.
Затем анализируется план за прошедший учебный год.
Обычно они охватывают три важных направления: работу с детьми, взаимодействие с родителями, повышение уровня квалификации педагога. Сообщается также, насколько сочетались задачи плана работы воспитателя с задачами годового плана ДОУ, удалось ли его выполнить, а если нет, то указывается, с чем именно не справился педагог. Поясняется, в какой мере достигнуты цели и выполнены задачи, поставленные в прошедшем году.
Следующий пункт аналитического отчета - краткая характеристика мероприятий, проведенных в течение учебного года с целью решения каждой из задач. Возможная схема описания данной характеристики: название мероприятия, дата проведения, статус (групповое, общесадовское, выездное), участники (дети, родители, сотрудники), результаты, отражающие положительные и отрицательные стороны.
В раздел отчета, посвященный данным о результатах участия детей в конкурсах, спортивных соревнованиях, кружках, фестивалях и т. п., можно поместить отзывы родителей.
Работа по обновлению предметно-развивающей среды в группах также должна быть отражена в отчете. Так, анализируется, какое впечатление произвели на родителей и педагогов созданные условия (оформление группы, изготовление пособий, проведение выставок, оформление уголков и т. д.), какое влияние это оказало на детей.
В отчете необходимо представить результаты мониторинга освоения детьми основной общеобразовательной программы, реализуемой в ДОУ. Для подготовительной группы воспитатель пишет заключение о готовности детей к обучению в школе, руководствуясь критериями: высокий, средний, низкий.
Затем анализируется работа по повышению квалификации и распространению педагогического опыта воспитателя (курсы повышения квалификации, участие в семинарах, круглых столах, методических объединениях, профессиональных конкурсах, наличие печатных работ и т. д.).
В завершении необходимо сформулировать общий вывод о проделанной работе, четко указав, насколько успешно были решены определенные задачи перспективного плана. В случае больших расхождений в показателях по сравнению с предыдущим отчетным периодом необходимо отразить причины этого и проанализировать их.
И наконец последний пункт аналитического отчета - определение цели и задач на следующий учебный год, дальнейших направлений работы по реализации намеченных стратегий.
Как показывает практика, не все воспитатели, особенно молодые, начинающие, могут грамотно составить отчет, руководствуясь только предложенным алгоритмом. С учетом этого в ДОУ разработан примерный образец составления аналитического отчета (приложение 1), а также предложены примерные образцы документации, необходимой для его составления: отчет о проведении мониторинга освоения детьми основной общеобразовательной программы (приложение 2), отчет о проведении и участии в мероприятиях за учебный год (приложение 3).
Приложение 1
Аналитический отчет о работе за 20___-20___учебный год
Состав группы:
Всего человек: Возраст детей от до на начало года.
Мальчиков Девочек
В течение года дети развивались согласно возрасту, изучали программный материал и показали позитивную динамику по всем направлениям развития. Все дети хорошо адаптировались в детском саду.
Работа группы № осуществлялась (проводилась) исходя из основных годовых задач и в соответствии с годовым планом работы _____________________________ на 20__- 20__учебный год.
(название дошкольного образовательного учреждения)
Перед воспитателями группы были поставлены следующие задачи (перечислить) :
В течение года строго соблюдался режим дня и все санитарно-гигиенические требования к пребыванию детей в ДОУ. Согласно плану проводились медицинское, психологическое и педагогическое обследования воспитанников, подтвердившие положительную динамику развития каждого ребенка и группы в целом.
С детьми систематически проводилась организованная образовательная деятельность в соответствии с основной общеобразовательной программой, реализуемой в ДОУ, и утвержденным расписанием непосредственно образовательной деятельности. Поставленные цели достигнуты в процессе осуществления разнообразных видов деятельности: игровой, коммуникативной, трудовой, познавательно-исследовательской, продуктивной, музыкально-художественной и чтения. Все виды деятельности представляют основные направления развития детей: физическое, познавательно-речевое, художественно-эстетическое, социально-личностное.
Для интеграции разных видов детской деятельности в рамках темы и распределения непосредственно образовательной и совместной деятельности в режимных моментах были предложены новые формы планирования воспитательно-образовательной работы (перспективного и календарного планов) и составлена рабочая программа группы.
В течение года в группе были проведены следующие мероприятия с детьми: Дни здоровья, Неделя безопасности, День толерантности, День матери.
Воспитатели приняли участие в конкурсах городского, регионального и всероссийского уровней:___________________________________. А так же воспитанники приняли участие в следующих конкурсах: _______________________________________________________________.
Воспитатели совместно с детьми участвовали в_____________________
(например: экспериментальной работе, был реализован проект и т. д.).
В ходе проведенных мероприятий были получены как положительные, так и отрицательные результаты:
В результате анализа полученных результатов были сделаны выводы о том, что в следующем году при
проведении мероприятий с детьми необходимо особое внимание обратить на:
(используется отчет о проведении мероприятий за 20 -20 учебный год).
В течение года в группе систематически проводилась работа по взаимодействию с родителями. Составлены перспективный и календарный планы, в них указаны все совместные мероприятия, консультации, родительские собрания, наглядно-стендовая информация (указать тематику). В свою очередь родители охотно шли на контакт и старались участвовать во всех акциях и совместных мероприятиях группы и ДОУ. На протяжении учебного года детям и родителям была предоставлена возможность поучаствовать в разнообразных проектах (указать, каких). Наиболее яркими были следующие мероприятия:
(перечислить, дать краткий анализ, приложить отзывы родителей).
Плодотворной оказалась работа по обновлению предметно-развивающей среды. (Например, были полностью заменены предметно-развивающие уголки, куплены игрушки, игры, оборудование, пособия и т. д.). Четко организованная работа по преобразованию предметно-развивающей среды оказала благоприятное влияние на развитие творческих способностей детей. Воспитанники проявляли большую активность, подавали интересные идеи, принимали участие в изготовлении игр и пособий.
Деятельность воспитателей предусматривала решение образовательных задач в совместной деятельности взрослого и детей, самостоятельной деятельности воспитанников не только в рамках непосредственно образовательной деятельности, но и в ходе режимных моментов.
При проведении организованной образовательной деятельности использовались как традиционные (например: наблюдение, беседы, сравнение, мониторинг, индивидуальная работа и т. д.), так и нетрадиционные методы работы (например, психогимнастика, йога в игре, пальчиковая гимнастика, дыхательная гимнастика, кинезиологические упражнения, элементы ТРИЗ, РТВ и т. д). Оценить динамику достижений воспитанников, эффективность и сбалансированность форм и методов работы позволяет мониторинг достижения детьми планируемых итоговых результатов освоения основной общеобразовательной программы, реализуемой в ДОУ.
Мониторинг качества освоения детьми основной общеобразовательной программы за 20 - 20 учебный год показал следующие результаты.
Результаты освоения основной общеобразовательной программы за 20 - 20 учебный год
Наименование образовательной области
Уровень освоения основной общеобразовательной программы (начало года)
Уровень освоения основной общеобразовательной программы (конец года)
Физическое развитие
Познавательное развитие
Социально-коммуникативное развитие
Речевое развитие
Художественно-эстетическое развитие
Итоговый результат освоения основной общеобразовательной программы
Анализ выполнения требований к содержанию и методам воспитания и обучения, а также анализ усвоения детьми программного материала показывают стабильность и позитивную динамику по всем направлениям развития.
Положительное влияние на этот процесс оказывает тесное сотрудничество воспитателей, специалистов, администрации ДОУ и родителей, а также использование приемов развивающего обучения и индивидуального подхода к каждому ребенку.
Знания и навыки, полученные детьми в ходе непосредственно образовательной деятельности, необходимо систематически закреплять и продолжать применять в разнообразных видах детской деятельности. Особое внимание следует уделить использованию многообразных традиционных и нетрадиционных методов работы, позволяющих развивать соответствующие знания, умения и навыки.
В течение года педагоги распространяли свой педагогический опыт на городском (областном или другом) уровне, были проведены открытые показы непосредственно образовательной деятельности, выступали (например, на областной практической конференции "Проблемы модернизации дошкольного и общего образования: эффективность, доступность, качество" по теме "Работа с семьей на современном этапе"). Кроме того, воспитатели прошли обучение на курсах повышения квалификации, аттестацию и т. д. Все это способствовало их творческому и профессиональному росту.
В минувшем году были выявлены следующие проблемы и достигнуты успехи.
Проблемы:
(например, не все родители прислушиваются к советам воспитателей и продолжают нарушать режим дня, поздно приводят детей в детский сад. Воспитанники пропускают утреннюю зарядку, а иногда и завтрак.);
(например, самой проблемной оказалась образовательная область "Социально-коммуникативное развитие": ____% освоение детьми данной области);
Успехи:
Результаты деятельности группы № за 20 - 20 учебный год были тщательно проанализированы, сделаны выводы о том, что в целом работа проводилась целенаправленно и эффективно.
С учетом успехов и проблем, возникших в минувшем учебном году намечены следующие задачи на 20___ - 20___ учебный год:
1.
2.
3.
Приложение 2
Отчет о проведении мониторинга освоения детьми ____________ группы основной общеобразовательной программы за 20___-20___ год
(Анализ (примерный) проводится по каждой образовательной области.)
С целью определения уровня освоения детьми основной общеобразовательной программы дошкольного образования и эффективности организации образовательного процесса в группе в период с ___по___ был проведен мониторинг освоения детьми (в количестве человек) образовательной области (например, "Познавательное развитие"). Мониторинг проводился на основе наблюдения, анализа продуктов детской деятельности и критериальных диагностических методик.
В результате мониторинга было выявлено следующее:
области;
области;
Выводы: % детей (высокий уровень + средний уровень) освоили образовательную область (например, "Познавательное развитие") и овладели необходимыми знаниями, умениями и навыками. Воспитанники научились группировать предметы по цвету, размеру, форме. Различают количество предметов (один и много), большие и маленькие предметы, называют их размер. Узнают шар и куб, знают, называют и используют детали строительного материала. Знают и называют некоторых домашних и диких животных, их детенышей. Различают овощи и фрукты (один-два вида). Имеют элементарные представления о природных сезонных явлениях. Особое внимание следует уделить детям, показавшим низкий уровень освоения данной образовательной области. Необходимо (указать фамилии и имена детей):
провести углубленное обследование воспитанников и выяснить причины полученного результата;
направить на консультацию к педагогу-психологу;
направить на консультацию к учителю-логопеду;
провести беседу с родителями о важности закрепления полученных знаний дома;
предложить родителям игры и упражнения для занятий с ребенком в домашних условиях;
провести анализ эффективности организации образовательного процесса по данной области в группе и устранить имеющиеся недостатки.
Приложение 3
Отчет о проведении и участии в мероприятиях за 20 - 20 учебный год
Общесадовский утренник
Проект (городской)
Региональная выставка
Всероссийский конкурс
(Свои варианты)
