Департамент образования города Москвы
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ГОРОДА МОСКВЫ
«КОЛЛЕДЖ АВТОМАТИЗАЦИИ
И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ № 20»
Контрольно-оценочные средства
для проведения зачета
по междисциплинарному курсу МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
код специальности/специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
уровень подготовки: __базовый________
Москва 2016
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
КОДИФИКАТОР ТРЕБОВАНИЙ К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ И ЭЛЕМЕНТОВ СОДЕРЖАНИЯ
Требования к знаниям и умениям
применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности; 2.2
обрабатывать поступающие и отправляемые документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;
Проверяемые элементы содержания
Основные понятия о документах и способах документирования. 1.1.2
Унификация и стандартизация документов.
1.1.3
Оформление реквизитов ОРД.
1.1.4
Бланки документов и их виды.
1.1.5
Оформление организационно-правовых документов .
1.1.6
Оформление распорядительных документов.
1.1.7
Оформление информационно-справочных документов.
1.2
Организация документационного обеспечения управления. Регистрация организационно-распорядительных документов и контроль сроков их исполнения
1.2.1
Регистрация организационно-распорядительных документов.
1.2.2
Контроль исполнения документов.
1.3.
Обработка входящих и исходящих документов
1.3.1
Обработка входящих и исходящих документов.
1.4.
Составление номенклатуры дел и формирование документов в дела. Систематизация документов.
1.4.1
Номенклатура дел.
1.4.2
Формирование документов в дела. Систематизация документов.
1.5.
Подготовка дел к передаче на архивное хранение
1.5.1
Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
Спецификация
проверочных материалов для оценки качества обучения студентов образовательных учреждений СПО по МДК 01.01. Документационное обеспечение управления
1. Назначение проверочной работы
Проверочная работа проводится с целью установления соответствия качества подготовки, обучающихся требованиям федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
2. Документы, определяющие содержание и структуру проверочной работы
Содержание и основные характеристики проверочных материалов определяются на основе федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
3. Общие характеристики проверочной работы
Проверочная работа представляет собой гомогенный, критериально-ориентированный педагогический тестовый материал, в комплект которого входит 4 варианта, сформированных способом параллельных форм.
4. Структура проверочной работы
Каждый вариант проверочной работы включает 90 задание с выбором одного правильного ответа, 3 задание на соответствие, 3 открытых задания.
5. Время выполнения работы
Примерное время выполнения заданий составляет 1 минута.
На выполнение всей проверочной работы отводится 90 минут.
6. Система оценивания отдельных заданий и работы в целом
Для заданий с выбором ответа обучающийся должен указать номер единственного правильного ответа. За правильное выполнение задания он получает 1 балл.
Максимальный балл за выполнение работы равен 90. Успешное выполнение подразумевает выполнение не менее 50% заданий базового уровня сложности, критериальный балл равен 45.
7. Распределение заданий проверочной работы по содержанию и проверяемым умениям
Проверочные материалы включают все основные элементы содержания, освоенные студентами по МДК.
Распределение заданий по основным содержательным блокам учебного курса представлено в нижеприведенной таблице:
п/п
Содержательные блоки
Число заданий
в варианте
1
Оформление организационно-распорядительных документов
56
2
Организация документационного обеспечения управления. Регистрация организационно-распорядительных документов и контроль сроков их исполнения
13
3
Обработка входящих и исходящих документов
3
4
Составление номенклатуры дел и формирование документов в дела. Систематизация документов.
15
5
Подготовка дел к передаче на архивное хранение
3
Всего:
90
Проверяемые элементы содержания
проверочной работы для оценки качества обучения студентов образовательных учреждений СПО по МДК 01.01. Документационное обеспечение управления
1-6 1.1.1
1.1
Основные понятия о документах и способах документирования.
7
1.1.1
2.1
Основные понятия о документах и способах документирования.
8-10
1.1.1
1.1
Основные понятия о документах и способах документирования.
11-13
1.1.2
1.1
Унификация и стандартизация документов.
14-17
1.1.3
1.1
Оформление реквизитов ОРД.
18-21
1.1.3
2.1
Оформление реквизитов ОРД.
22-26
1.1.3
1.1
Оформление реквизитов ОРД.
27-29
1.1.4
1.1
Бланки документов и их виды.
30-36
1.1.5
1.1
Оформление организационно-правовых документов.
37-40
1.1.6
1.1
Оформление распорядительных документов.
41-43
1.1.6
1.1
Оформление информационно-справочных документов.
44
1.1.6
2.1
Оформление информационно-справочных документов.
45-54
1.1.6
1.1
Оформление информационно-справочных документов.
55
1.1.6
2.1
Оформление информационно-справочных документов.
56
1.1.6
1.1
Оформление информационно-справочных документов.
57-61
1.2.1
2.2
Регистрация организационно-распорядительных документов.
62-69
1.2.2
2.2
Контроль исполнения документов.
70-72
1.3.1
2.2
Обработка входящих и исходящих документов.
73-78
1.4.1
2.2
Номенклатура дел.
79-87
1.4.2
2.2
Формирование документов в дела. Систематизация документов.
88-90
1.5.1
1.2.
Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
Тестовые задания
по МДК 01.01. Документационное обеспечение управления
для специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Вариант 1
Выберите один правильный ответ (задания 1-9)
Как назывались первые государственные учреждения?
Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»: Документ – это Дайте определение делопроизводства: Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и подписанный: Документы классифицируют на простые и сложные Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии». Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Иванова 17.07.2014
2)
Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Иванова
17.07.2014
3)
Верно:
Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова
17.07.2014
4)
«Верно»
Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова
17.07.2014
К общим функциям документа не относится
По способу документирования различают документы Установите соответствие. Установите соответствие классификации документов:
Выберите один правильный ответ (задания 11-35) Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих однотипные управленческие функции – это
Процесс унификации делового письма позволяет На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003? Расположение реквизитов на бланке документа определяется. Реквизит «Идентификатор электронной копии документа» размещается на бланке документа Внешнее согласование оформляется: Код организации включает При адресовании документа конкретному должностному лицу адресат должен быть составлен следующим образом: Начальнику контрактного отдела
Машиностроительного завода «Молния» Г.В.Киселеву
2)
Государственное предприятие «Моспродконтракт»
Начальнику технической службы
А.В.Смирнову
3)
Производственное объединение «Сокол»
Зам. директора по коммерческой работе
Л.Б.Горобцовой
4)
Заместителю начальника Центральной эпидемиологической службы
Господину Карягину П.П.
Найдите правильный вариант составления и оформления грифа согласования на проекте приказа:
«СОГЛАСОВАНО» Председатель Правления
банка «ИНКОМ»
__________ Г.В.Гредасов
00.00.0000
2)
ПРИКАЗ СОГЛАСОВАН
Председатель Совета
директоров АО «АКРИХИН»
__________И.В.Тюленев
00.00.0000
3)
СОГЛАСОВАНО
__________ К.М. Клементьева
00.00.0000
4)
СОГЛАСОВАНО
Председатель Совета директоров
АО «Интертраст»
__________ В.М.Лаптев
00.00.0000
При утверждении документа руководителем фирмы гриф утверждения должен быть составлен и оформлен следующим образом:
__________ И.О.Фамилия 00.00.0000
2)
УТВЕРЖДАЮ
__________И.О.Фамилия
00.00.00000
3)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор фирмы
_________ И.О.Фамилия
00.00.0000
4)
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор фирмы
________ И.О.Фамилия
00.00.0000
Правильно оформлена отметка об исполнении документа
04.02.2009 3)
В дело 01-05
Смирнова
04.02.2009
4)
В дело 01-05
04.02.2009
Заголовок к тексту документа можно не составлять
Согласование бывает: Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа? Перечислите элементы реквизита «Подпись». Письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа содержится реквизите К основным бланкам документа относится Вид бланков, где присутствует реквизит «Справочные данные об организации» Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется Организационно-правовая документация Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку: Обязательному утверждению подлежит: Заголовок к тексту положения (правил) должен иметь формулировку: С какого момента вводится в действие Штатное расписание: Укажите, кто подписывает инструкцию: Установите соответствие. Установите соответствие терминов и определений:
1) решение
2) Документ, издаваемый руководителем учреждения, которое действует на основе принципа единоначалия
2) распоряжение
3) Документ, издаваемый зам.руководителя или руководителем структурного подразделения для решения оперативных вопросов
3) постановление
4) Документ, издаваемый коллегиальным органом в целях регулирования важнейших направлений его деятельности
4) приказ
Выберите один правильный ответ (задания 37-41)
Распорядительная документация
Датой приказа является: Укажите, какие распорядительные документы могут издавать руководители структурных подразделений: Укажите, какой распорядительный документ издается на основе коллегиального руководства: Документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов – это Установите соответствие. Установите соответствие терминов и определений:
Выберите один правильный ответ (задания 43-55) Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …
Выберите правильный вариант оформления заверительной надписи в выписке из протокола: Верно Секретарь
12.09.2010 В. И. Степанова
4)
ВЕРНО:
Секретарь
12.09.2010 В. И. Степанова
Протокол должен быть изготовлен не позднее, чем через? После проведенного заседания коллегиального органа
1 день 2)
3 дня
3)
4 дня
4)
5 дней
Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
нет правильного ответа Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события:
Укажите, кто составляет и подписывает служебный акт: Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебной справки: Телефонограмму подписывает: Докладная записка от служебной справки отличается: При оформлении документа реквизит «место составления» не указывают: Договорное письмо – это разновидность Укажите, в каком письме оформляется реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа»: В отсутствие руководителя А. И. Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант: (подпись Сидорова)
2)
Директор ______________________________ А. И. Петров
(подпись Сидорова)
3)
И. О. директора ________________________ Г. В. Сидоров
(подпись Сидорова)
4)
Директор ________________________ Г. В. Сидоров
(подпись Сидорова)
Впишите в бланк ответов недостающее слово
Служебная записка – документ внутренней деловой переписки между _____________или должностными лицами.
Выберите один правильный ответ (задания 57-85)
Регистрация документов необходима
Регистрационный номер документа - это... (выберите правильный вариант продолжения определения). К регистрации не подлежат Формы регистрации документов При поступлении в учреждение не регистрируются … Группа контроля выполняет функции Снятие документа с контроля исполнения оформляется служебной отметкой: Решение о продлении срока исполнения документа принимается: Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению: Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа? обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль» 2)
обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено»
3)
обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено»
4)
все ответы верны
Снятие документа с контроля исполнения оформляется служебной отметкой:
1) когда есть указание руководителя
2)
когда проставлена отметка об исполнении
3)
после регистрации документа
4)
все ответы верны
Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
Какие этапы проходят исходящие документы? Выберите 2 правильных ответа
все ответы верны Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и … Укажите, когда заполняется графа «Количество дел» (томов, частей) в номенклатуре дел:
На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов? На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению? Если документ имеет объемное приложение, Датой дела, содержащего распорядительную документацию, являются: Обложка дела оформляется: в конце года Если в дело подшиты фотографии, они нумеруются:
Впишите в бланк ответов недостающее слово (задание 86-87) На обложек дела указывается арабскими цифрами __________даты дела.
Описи дел, составленные в структурных подразделениях организации, служат основой для подготовки___________________________________________.
Выберите один правильный ответ (задания 88-90)
Минимальный состав членов экспертной комиссии:
пять человек Заседания экспертной комиссии оформляются:
письмом Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:
Тестовые задания
по МДК 01.01. Документационное обеспечение управления
для специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Вариант 2
Выберите один правильный ответ (задания 1-9)
Назовите документы, поступавшие в приказы с мест (приказных изб):
Укажите, с какого времени (века) документы стали оформляться на бланках: Документ – это: Дайте определение делопроизводства: Копии определенной части подлинного документа – это Из предложенных формулировок, выберите стандартизированное определение копии документа: В каком случае правильно оформлен реквизит Отметка о заверении копии Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова 16.03.2013
2)
Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова
16.03.2013
3)
Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись Петрова И.И.
4)
«Верно»
Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова
16.03.2013
К специальным функциям документа не относится:
По способу документирования различают документы Письменные 3)
трафаретные
4)
электронные
Установите соответствие.
Установите соответствие классификации документов
Выберите один правильный ответ (задания 11-35) Документ, содержащий информацию об унифицированных системах документации и формах документов, разрешенных к применению, в народном хозяйстве
Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации? Состав реквизитов, их расположение и требования к тексту и бланкам документов установил Реквизит документа — это: Реквизит «Отметка о поступлении документа» в организацию располагается Укажите, каким реквизитом оформляется результат рассмотрения документа руководителем: Основной государственный регистрационный номер – это При адресовании документа руководителю фирмы (организации, предприятия) адресат должен быть составлен следующим образом: Государственное предприятие
«Моспродконтракт» В.А.Николаеву
2)
Производственное объединение
«Пневмоэкспорт»
Генеральному директору
А.В. Петрову
3)
Директору ТОО «Барс»
Ковылину И.К.
4)
Начальнику Центральной
эпидемиологической службы Москвы
А.Е.Лялиной
Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.
«Согласовано» Директор ОАО «Пилот»
Подпись В.В. Петров
08.04.2010
2)
СОГЛАСОВАНО
Директор ОАО «Пилот»
Подпись В.В. Петров
08.04.2010
3)
«СОГЛАСОВАНО»
Директор ОАО «Пилот»
Подпись В.В. Петров
08.04.2014
4)
Директор ОАО «Пилот»
Подпись В.В. Петров
08.04.2014
Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.
Директор ЗАО «Заря» Подпись А.В. Петров
23.09.2009
2)
Утверждаю
Директор ЗАО «Заря»
Подпись А.В. Петров
23.09.2009
3)
«Утверждаю»
Директор ЗАО «Заря»
Подпись А.В. Петров
23.09.2009
4)
УТВЕРЖДЕНО
Директор ЗАО «Заря»
Подпись А.В. Петров
23.09.2009
Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке компании:
Генеральный директор ОАО «Лилия» (подпись) Петров Ф. Е.; 3)
Петров Ф. Е. (подпись)
4)
Генеральный директор Петров; Ф. Е.
Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …
Что включает в себя виза согласования документа? подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания
2)
подпись и должность визирующего документ, его номер телефона
3)
подпись визирующего документ и дату подписания
4)
подпись и должность визирующего документ дату подписания
Способ удостоверения документа, производимый после подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц, это:
Обязательным для любого документа является реквизит Для чего на документах проставляют оттиск печати? Наибольшее количество реквизитов содержит Документ, в котором определены требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба РФ, гербов субъектов РФ Порядковый номер бланка следует располагать: Укажите, какой документ не входит в состав организационно-правовых документов: Должностные инструкции сотрудников фирмы хранятся: 5 лет 2)
10 лет
3)
75 лет
4)
3 года после замены новыми
Укажите, каким документом вносятся измененимя и дополнения в должностную инструкцию:
Укажите, в каком документе указан фонд заработной платы работников организации: Укажите с каким документом в обязательном порядке должен быть ознакомлен гражданин при поступлении на работу: Должностная инструкция сотрудника: Установите соответствие. Установите соответствие терминов и определений:
1) указание
2) Документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.
2) Решение
3) Документ, издаваемый коллегиальным органом в целях регулирования важнейших направлений его деятельности
3) Распоряжение
4) Распорядительный документ официальных коллегиальных органов управления
4) Постановление
Выберите один правильный ответ (задания 37-41)
Распорядительная часть приказа начинается глаголом «приказываю». Он должен быть оформлен:
Основание издания приказа «о реорганизации структуры управления в фирме» содержится: в позиции текста «Основание» 4)
в прилагаемых документах
Укажите, что является датой решения:
Укажите, какой документ издается на основе единоначалия: При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов: Установите соответствие. Установите соответствие терминов и определений:
Выберите один правильный ответ (задания 43-55) По форме протоколы бывают:
В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста: Укажите, как оформляются в тексте протокола присутствующие, если их 22 человека: 2)
присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном порядке
3)
по усмотрению секретаря
4)
присутствовали: 22 человека
Укажите, утверждаются ли протоколы:
Укажите, сколько частей содержит текст акта: Укажите, что является датой акта: Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются: Телеграмма оформляется: Текст докладной записки, как правило, состоит: Служебное письмо может содержать не более: С какой целью на служебном документе указывают фамилию и телефон исполнителя Гарантийное письмо обязательно должно быть подписано: Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)? Впишите в бланк ответов недостающее слово Тест протокола состоит из двух частей: _________ и __________.
Выберите один правильный ответ (задания 57-85)
Фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах – это
Документ регистрируют: Какой из классификаторов может использоваться при регистрации поступающих документов? При поступлении в учреждение не регистрируются: Регистрационно-контрольные карточки используются:
для контроля исполнения документов Формы контроля в делопроизводстве за сроками исполнения документов
1) не позднее дня, предшествующего выходному
2)
не позднее дня, следующего за выходным
3)
за два дня до выходного
4)
на усмотрение специалиста ДОУ
Решение о продлении срока исполнения документа принимается:
Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя? лицо, указанное в списке исполнителей первым 2)
лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя
3)
лицо, которому первому будет передан документ на исполнение
4)
все в равной степени
Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю 2)
если документ требует исполнения и берется на контроль
3)
когда секретарь боится забыть срок исполнения документа
4)
все ответы верны
В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
на правом поле документа Срок исполнения документа может продлить: главный бухгалтер Индивидуальные сроки исполнения документа устанавливает:
все ответы верны Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
При проведении первоначальной обработки входящей корреспонденции
1) отметка о контроле
2)
отметка о поступлении документа
3)
отметка об исполнителе
4)
визой согласования
Укажите, что такое номенклатура дел:
1) заголовки дел вносятся в новый раздел текущей Номенклатуры дел
2)
заголовки дел вносятся в новый раздел Номенклатуры дел на следующий календарный год
3)
заголовки дел вносятся в Номенклатуру дел текущего года под резервными номерами
4)
заголовки новых дел не отражаются в текущей номенклатуре
Какое утверждение является правильным?
Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел … 4) не отражаются в текущей номенклатуре
Укажите, в скольких экземплярах оформляется номенклатура дел:
в одном На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить: При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году: Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии): При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы … Листы дела нумеруют: в левом нижнем углу Полному оформлению подлежат дела:
все ответы верны Впишите в бланк ответов недостающее слово (задание 86-87)
Заголовок дела переносится на обложку из ______________________организации.
В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их___________.
Выберите один правильный ответ (задания 88-90)
Экспертиза ценности документов – это …
все ответы верны Создание экспертной комиссии регламентируется:
все ответы верны При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
Тестовые задания
по МДК 01.01. Документационное обеспечение управления
для специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Вариант 3
Выберите один правильный ответ (задания 1-9)
Первые государственные учреждения назывались:
Укажите, когда были введены первые ГОСТы на организационно-распорядительную документацию: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющим ее идентифицировать – это Делопроизводство — это Документ, выданный взамен утерянного и имеющий силу подлинника – это: Дубликат документа это Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии». Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Иванова 17.07.2014
2)
«Верно»
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Иванова
17.07.2014
3)
Верно:
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Иванова
17.07.2014
4)
Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Иванова
17.07.2014
К специальным функциям документа не относится:
По способу документирования различают документы Установите соответствие. Установите соответствие классификации документов:
Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих однотипные управленческие функции – это Унификация процесса оформления официального письма позволяет Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов? Сколько реквизитов используются при оформлении документов? От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе? Реквизит «Отметка о наличии приложения» проставляется после реквизита «Подпись» 2)
после реквизита «Текст»
3)
после реквизита «Гриф согласования»
4)
после реквизита «Виза согласования»
Код формы документа состоит из
В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»? Директору школы № 1234 Ивановой Тамаре Петровне
2)
Директору школы № 1234
Ивановой Т. П.
3)
129128, Москва, ул. Ростокинская, 7
Директору школы № 1234 г-же Ивановой Т. П.
4)
Директору Московской школы № 1234
Т. П. Ивановой
Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» при согласовании другим документом
План работы колледжа на 2013-2014 учебный год принят решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит Гриф утверждения документа В каком случае правильно оформлен реквизит Отметка о наличии приложения, если в тексте сопроводительного письма упоминалось о названии приложения 3) Приложение:
1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
4)
Приложение:
1. Справка о согласовании проекта в 1 экз. на 4 л;
2. Отзыв по проекту в 1 экз. на 2л.
Реквизит «Заголовок к тексту»:
Укажите, с помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа: В каком месте документа располагают гриф утверждения документа? Расшифровка подписи в документе оформляется: Что включает в себя отметка об исполнителе? Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица? Какие реквизиты включаются в бланк письма? В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему? Утверждаемые документы (инструкция, положения, уставы) подписываются Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку: Укажите, в каком падеже формулируется заголовок в тексту должностной инструкции: Правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые и иные стороны деятельности организации, называется: Укажите, кто подписывает инструкцию: Должностная инструкция сотрудника: все ответы верны Установите соответствие.
Установите соответствие терминов и определений:
1) решение
2) Документ, издаваемый коллегиальным органом в целях регулирования важнейших направлений его деятельности
2) приказ
3) Документ, издаваемый руководителем учреждения, которое действует на основе принципа единоначалия
3) распоряжение
4) Документ, издаваемый зам.руководителя или руководителем структурного подразделения для решения оперативных вопросов
4) указание
Выберите один правильный ответ (задания 37-41)
Какой из указанных видов приказов является ошибочным:
Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель? Приказ создается для: Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным? Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.
2)
Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.
3)
Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.
4)
Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.
Документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов – это
Установите соответствие. Установите соответствие терминов и определений:
Выберите один правильный ответ (задания 43-55) Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся:
5 лет 2)
Постоянно
3)
75 лет
4)
3года
Заголовком к тексту протокола является:
Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний Совета директоров общества»? Выберите 2 правильных ответа
Датой протокола является: Укажите, в скольких экземплярах оформляется акт: Текст акта делится на две части: Информационная справка — это: Наличие печати в телеграмме: все ответы верны Докладная (служебная) записка — это:
Укажите, сколько бланков для письма потребуется, если служебное письмо направляется в два адреса: Максимальное количество адресатов в служебном письме: На каком служебном документе проставляется реквизит Ссылка на регистрационный номер и дату документа Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным? Впишите в бланк ответов недостающее слово Акт – это документ, составленный ____________________, который подтверждает установленные факты и события.
Выберите один правильный ответ (задания 57-85)
Регистрация документов необходима
Документы регистрируют: Сколько регистрационных карточек необходимо заполнить при карточной системе регистрации Какой документ относится к нерегистрируемым? Регистрационно-контрольные карточки используются:
Решение о продлении срока исполнения документа принимается: Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен: Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению: Снятие документа с контроля исполнения оформляется служебной отметкой:
Срок исполнения поступившего документа исчисляется: все ответы верны Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
Входящий документ проходит следующие этапы обработки: Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом: все ответы верны Типовая номенклатура дел составляется
Укажите, какой документ не используется для составления номенклатуры дел:
1) заголовки дел вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел
2)
заголовки дел вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год
3)
заголовки дел вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами
4)
заголовки новых дел не отражаются в текущей номенклатура
Номенклатура дел вступает в силу:
не имеет значения Номенклатура дел вступает в силу:
все ответы верны Сводную номенклатуру дел утверждает:
документовед Чаще всего документы группируются:
Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования: Формирование дел – это: Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования … За формирование дел отвечает: руководители структурных подразделений
