Правильность ответов на вопросы характеризует качество знаний студентов и оценивается по пятибалльной системе:
«5» - выполнено 68-75 заданий;
«4» - выполнено 45-67 заданий;
«3» - выполнено 38-44 заданий;
«2» - выполнено менее 38 заданий.
1. Дополните:
«Запись информации на различных носителях по установленным правилам называют …»
- Прогнозированием
- Документированием
- Конструированием
- Автоматизацией
2. Составляющие нормативной базы делопроизводства:
- законодательные и правовые акты РФ
- ГОСТы
- ГСДОУ
- классификаторы
- нормативные документы
- налоговый кодекс
- бухгалтерская отчетность
- международный стандарт
3. Классификация документов по направленности документопотока:
- входящие
- внутренние
- исходящие
- первичные
- вторичные
- внешние
4. По происхождению документы классифицируются на:
- официальные или служебные
- личные или персональные
- документы личного происхождения
- рукописные
- типовые
- секретные
5. Реквизит, включающий в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату
- резолюция
- заголовок к тексту
- отметка об исполнителе
- гриф утверждения
6. Реквизит документа, удостоверяющий подлинность подписи должностного лица:
- оттиск печати
- отметка об исполнителе
- визы
- гриф утверждения
7. Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию:
- гриф утверждения
- гриф согласования
- герб
- визы
8. Реквизит документа, включающий наименование получателя документа:
- адресат
- адресант
- регистрационный номер
- заголовок к тексту
9. Реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения:
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- отметка об исполнителе документа
- ссылка на регистрационный номер и дату документа
- регистрационный номер документа
10. Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием:
- гриф согласования
- гриф утверждения
- виза
- резолюция
11. Классификация управленческих документов по функциональному назначению:
- организационные
- распорядительные
- информационно-справочные
- документы по личному составу
- первичные
- входящие
- исходящие
- внутренние
- сводные
23.Общий бланк документа используется:
- для подготовки писем
- для подготовки любых видов документов отдельного структурного подразделения
- для подготовки любых видов документов, кроме писем
- для распорядительных документов
24. Правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующих организационные, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц и граждан:
- инструкция
- положение
- распоряжение
- указ
25. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач:
- приказ
- решение
- постановление
- указ
26. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, учреждения, организации для разрешения оперативных вопросов:
- распоряжение
- приказ
- указание
- постановление
- решение
27. Правовые акты, принимаемые органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм и правил:
- решение
- постановление
- приказ
- указание
- распоряжение
28. Служебное письмо, которое содержит обязательство или подтверждение и адресуется организации:
- гарантийное
- информационное
- инструкционное
- сопроводительное
29. Служебное письмо, содержащие сведения, касающиеся документа, не имеющего адресной части и оформляемого как приложение:
- сопроводительное
- инструкционное
- письмо-предложение
- письмо-запрос
30. Письмо, исходящие из органов государственной власти различного уровня и содержит рекомендации, указания, разъяснения руководителю предприятия по вопросам отчетности, налогов, экологии:
- директивное
- письмо-предупреждение
- письмо-напоминание
- письмо-предложение
31. Письмо, в котором содержится сообщение о получении какого-либо отправления, подтверждение ранее достигнутой договоренности или какого-либо факта, действия, телефонного разговора:
- подтверждение
- напоминание
- извещение
- предупреждение
32. Служебное письмо, которое содержит сообщение, просьбу, предложение, напоминание или другие официальные требования:
- информационное
- запрос
- извещение
- директивное
33. Документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, а также содержащий выводы и предложения составителя:
- докладная записка
- объяснительная записка
- донесение
- служебная записка
34. Документ, поясняющий пункты отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия:
- объяснительная записка
- служебная записка
- докладная записка
- справка
35. Документ, составляемый работником или руководителем подразделения по вопросам материально-технического характера, хозяйственного обеспечения и адресуемый руководителю или специалисту другого структурного подразделения:
- служебная записка
- объяснительная записка
- докладная записка
- донесение
36. Документ аналитического или отчетного характера, предоставляемый руководству либо подтверждающий сведения биографического или служебного характера:
- справка
- автобиография
- характеристика
- объяснительная записка
37. Виды протоколов:
- полные
- краткие
- обследования места происшествия
- приемки-передачи
- списания материальных ценностей
38. Правовой акт, регламентирующий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда:
- штатное расписание
- положение о структурном подразделении
- структура организации
- положение об охране труда
- должностная инструкция
39. Установите правильную последовательность.
Должностная инструкция содержит основные разделы:
1. общие положения
2. права
3. взаимоотношения
4. ответственность
5. должностные обязанности
40. Справочно-информационные документы:
- протокол
- акт
- должностная инструкция
- указание
- исковое заявление
- телеграмма
41. Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленных событий, фактов:
- акт
- протокол
- объяснительная записка
- жалоба
- справка
42. Дата протокола:
- дата заседания коллегиального органа
- дата подписания
- дата регистрации
- дата оформления документа
43. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях:
- протокол
- акт
- постановление
- решение
44. Письмо по поводу обнаружения дефектов, недостатков полученной продукции или выполненной работе:
- рекламация
- претензия
- протокол
- экспертиза
45. Документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя:
- доверенность
- докладная записка
- расписка
- оферта
46. Документ, одним из разделов которого является «Преамбула»:
- исковое заявление
- оферта
- положение о структурном подразделении
- договор
47. Письменные договоры заключаются путем:
- составления единого документа, подписываемого обеими сторонами
- обмена несколькими письменными документами, исходящими от сторон и выражающими их взаимосогласованную волю
- принятия к исполнению заказа контрагента
- уступкой договоренности
- телефонных переговоров
- принятия к исполнению поручения поставщика
48. Наиболее распространенный из используемых в предпринимательской деятельности
видов договора купли-продажи:
- договор поставки
- договор поручения
- кредитный договор
- договор аренды
49. Адресованные одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определено и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение:
- оферта
- акцепт
- письмо
- телефакс
50. Ответ лица о принятии адресованной ему оферты:
- акцепт
- договор
- письмо
- претензия
51. Документ, издаваемый для урегулирования противоречий в договоре:
- протокол согласования разногласий
- протокол разногласий
- претензия
- рекламация
52. Виды оферты:
- твердая оферта
- свободная оферта
- безотзывная оферта
- публичная оферта
- длящаяся оферта
53. Группа документов, дающая стоимостную, качественную и количественную характеристики товаров называются:
- коммерческие
- страховые
- таможенные
- транспортные
54. Основной расчетный документ:
- коммерческий счет
- спецификация
- гарантийное обязательство
- чек
55. Свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта:
- сертификат качества
- гарантийное обязательство
- комплектовочная ведомость
- страховой сертификат
56. К транспортным документам относятся:
- извещение о готовности товара к отгрузке
- отгрузочная инструкция
- разрешение на поставку
- консульская фактура
- экспортные лицензии
- ковернот
57. Заявление распорядителя груза, представляемое им при импорте или экспорте товаров:
- таможенная декларация
- лицензия
- консульская фактура
- свидетельство о прохождении товара
58. Юридическое оформление международной сделки купли-продажи товаров, работ, услуг:
- внешнеторговый контракт
- оферта
- запрос
- торговый обычай
59. Коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает необходимые условия для заключения контракта:
- заказ
- запрос
- оферта
- внешнеторговый контракт
60. Договор с рядом унифицированных условий, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев:
- типовой контракт
- внешнеторговый контракт
- договор купли-продажи
- акцепт
61. Обращение к суду с требованием о защите гражданских прав:
- иск
- жалоба
- претензия
- рекламация
62. Общий срок исковой давности:
- три года
- один год
- пять лет
- двадцать лет
63. Регистрация обеспечивает:
- учет документов
- контроль
- поиск документов
- хранение документов
- создание документа
- качество документов
64. Наиболее эффективная система регистрации:
- централизованная
- децентрализованная
- смешанная
- стандартная
65. Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу и помещенных в отдельную обложку:
- дело
- папка
- номенклатура
- надзорное производство
66. Систематизированный список дел, журналов, книг, карточек, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения:
- номенклатура дел
- регистрационные журналы
- приемо-сдаточные акты
- приказы директора по основной деятельности
67. Каждое дело содержит не более:
- 200 листов
- 250 листов
- 100 листов
- 500 листов
68. Организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования:
- архив
- канцелярия
- приемная
- секретариат
- отдел кадров
69. Для получения от 500 до 5000 копий документа используется:
- трафаретная печать
- офсетная печать
- гектографическая печать
- фотографическая печать
70. Если требуется получить более 5000 копий, используется:
- офсетная печать
- трафаретная печать
- гектографическая печать
- фотографическая печать
71. Устройство для офсетной печати:
- ротапринтеры
- ризографы
- гектографы
- ротаторы
72. Устройство для электронно-трафаретной печати
- ризографы
- ротапринтеры
- гектографы
- ротаторы
73. Устройство для трафаретной печати:
- ротаторы
- ризографы
- гектографы
- ротапринтеры
74. Для хранения и систематизации документации используются:
- системы управления базами данных
- табличные процессоры
- локальные компьютерные сети
- программы организации труда
75. Какие формы организации документооборота вы знаете:
- комплексная
- традиционная и электронная
- коммерческая
- регулируемая
АНО СПО МКБ Кафедра экономики, менеджмента и права Тестовые задания по дисциплине стр. 2 из 11
«Документационное обеспечение управления»
