Министерство образования Оренбургской области
ГАПОУ «Сельскохозяйственный техникум»
г. Бугуруслана Оренбургской области
Утверждаю
Директор
__________Н.Ю. Гайструк
«___»____________2016 г.
Рабочая программа учебной дисциплины
ОП.13 Документационное обеспечение управления
по специальности 40.02.01
«Право и организация социального обеспечения»
Бугуруслан, 2016
Рассмотрено и согласовано на ПЦК
профессиональных дисциплин и модулей
специальностей «Право и организация социального
обеспечения», «Земельно-имущественные отношения»
Председатель ПЦК:
_________О. Н. Репина
«30» августа 2016 г.
Составитель: О. И. Соломатина, преподаватель высшей квалификационной категории ГАПОУ «Сельскохозяйственный техникум» г. Бугуруслана Оренбургской области
Эксперты:
Внутренняя экспертиза.
Техническая экспертиза:
- О. И. Соломатина, преподаватель высшей квалификационной категории ГАПОУ «Сельскохозяйственный техникум» г. Бугуруслана Оренбургской области
- Т.В. Бербасова, методист ГАПОУ «Сельскохозяйственный техникум»
г. Бугуруслана Оренбургской области
Содержательная экспертиза:
- Г. М. Сворочаева, заместитель директора по учебной работе ГАПОУ «Сельскохозяйственный техникум» г. Бугуруслана Оренбургской области
- О. Н. Репина, председатель ПЦК профессиональных дисциплин и модулей
специальностей «Право и организация социального обеспечения» ГАПОУ «Сельскохозяйственный техникум» г. Бугуруслана Оренбургской области
Внешняя экспертиза
Содержательная экспертиза:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
СОДЕРЖАНИЕ
1.ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛНЫ …………………….4
2.СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ …………....6
3.УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ………………………………………………………………...14
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ………………………………………………………………...17
[link]
Раздел 2. Составление и оформление организационно-распорядительной документации
Тема 2.1. Понятие организационно-распорядительной документации, ее виды, состав и оформление реквизитов.
Содержание учебного материала
2
1
Понятие организационно-распорядительной документации, ее виды, состав и оформление реквизитов.
2
Бланки документов и их виды.
3
Оформление реквизитов организационно-распорядительной документации.
Содержание учебного материала
2
2
Тема 2.2. Оформление организационно - правовых документов.
1
Оформление Устава организации.
2
Оформление штатного расписания
3
Оформление положений, должностных инструкций.
Тема 2.3. Оформление служебных писем и другой документации
Содержание учебного материала
2
2
1
Понятие «служебное письмо» и разновидности служебных писем.
2
Реквизиты и структура служебного письма.
3
Язык и стиль служебного письма. Этикет в служебной переписке.
4
Образцы и примеры оформления служебных писем
Тема 2.4. Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой
Содержание учебного материала
2
2
1
Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой
2
Оформление документов передаваемых по каналам электросвязи
3
Оформление акта, протокола
4
Оформление докладной, служебной и объяснительной записок.
Самостоятельная работа обучающихся
4
1
Классификация документов по личному составу
2
Правила составления и оформления указаний
3
Правила составления распоряжений, договоров
4
Правила составления резюме, автобиографии
Практические занятия
10
1
Оформление служебных писем, докладных записок, справок.
2
Оформление телеграмм, телефонограмм, приказов.
3
Оформление выписок из приказов, учредительных договоров, уставов
4
Оформление выписок из Положений, оформление актов.
5
Оформление протоколов, выписок из протоколов, договоров
Самостоятельная работа обучающихся
5
1
Подготовка приказа
2
Постоянные реквизиты
3
Форматы и требования к бланкам документов
4
Виды бланков документов
5
Понятие, состав реквизитов документов.
Раздел 3. Организация документооборота в организации
Тема 3.1.
Документооборот в организации
Содержание учебного материала
4
1
Понятие, принципы и характеристика документооборота
2
Прохождение и порядок исполнения входящих документов
3
Прохождение исходящих и внутренних документов.
4
Прием, передача и доставка документов
Самостоятельная работа обучающихся
2
1
Работа с конфиденциальными документами
2
Работа с обращениями граждан в органы власти
Практические занятия
4
1
Обработка входящей, исходящей и внутренней документации.
Самостоятельная работа обучающихся
2
1
Понятие, виды и характеристика входящей и исходящей документации
2
Понятие, характеристика и виды внутренней документации
Тема 3.2 Регистрация и контроль исполнения документов
Содержание учебного материала
2
1
Понятие и системы регистрации документов
2
Формы и порядок регистрации документов
3
Индексация документов. Организация справочно-информационной работы
4
Контроль за исполнением документов
Самостоятельная работа обучающихся
1
1
Компьютерная форма регистрации документов
Практические занятия
4
1
Регистрация документов в различных формах регистрации
Самостоятельная работа обучающихся
2
1
Информационно-справочная картотека
2
Формы регистрации документов
Раздел 4. Оформление дел для сдачи в архив
Тема 4. 1. Составление номенклатур и текущее хранение дел
Содержание учебного материала
2
1
Составление номенклатур дел.
2
Формирование и текущее хранение дел.
3
Оперативное хранение дел.
4
Экспертиза ценности документов.
Практические занятия
8
1
Формирование дел для сдачи в архив
Самостоятельная работа обучающихся
5
1
Формирование дел в государственных архивах
2
Критерии ценности документов
3
Оформление дел и передача их на архивное хранение
4
Хранение и учет личных дел работников
5
Сроки хранения дел в архиве
Раздел 5. Документация по личному составу
Тема 5.1
Личные документы
Содержание учебного материала
2
1
Понятие личных документов и их виды
2
Характеристика личных документов
3
Порядок ведения и хранения личных документов
Практические занятия
6
1
Составление заявлений, автобиографий.
2
Составление характеристики, резюме
3
Оформление личного дела
Самостоятельная работа обучающихся
4
1
Резюме и автобиография: сходство и различие
2
Оформление заявления, анкеты, трудового договора
3
Правила оформления и составления документов
4
Работа с документами по личному составу
Тема 5.2 Личное дело
Содержание учебного материала
2
1
Понятие личного дела и виды документов, входящих в личное дело
2
Порядок заведения личного дела
3
Порядок ведения личных дел.
4
Порядок хранения личных дел
Практические занятия
6
1
Составление доверенностей
2
Оформление акта приема - передачи
3
Составление оформление расписок
Самостоятельная работа обучающихся
4
1
Правила составления доверенностей
2
Формирование личных дел работников
3
Ведение личных дел работников
4
Понятие и содержание расписки
Всего: 72
108
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
3.1. Требования к минимальному материально – техническому обеспечению
Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета Документационного обеспечения управления.
Оборудования учебного кабинета:
- посадочные места по количеству обучающихся;
- рабочее место преподавателя;
-комплект учебно – методических пособий;
Технические средства обучения:
- компьютер с лицензионным программным обеспечением;
- мультимедийное оборудование;
-экран.
3.2. Информационное обеспечения обучения. Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
1.Курс делопроизводства ( документационное обеспечение управления ).
Учебное пособие / Под ред. М.В Курсановой , М.Ю. Аксенова- Москва- Новосибирск: ИНФА- М, 2013г.
2. Делопроизводство ( документационное обеспечение управления).
Учебное пособие / Под ред. Л.А. Румынина – М.: Мастерство, 2014
3. Делопроизводство ( документационное обеспечение управления). Учебное пособие / Под ред. Л.А. Пшенко - М.: Мастерство, 2013г.
Дополнительные источники:
1. Организация и документирования работы с предложениями , заявлениями и жалобами граждан / Под ред. В. Г. Кузнецовой О. В. Мосягиновой – М.: 2013 г.
2. Делопроизводство на компьютере – практические рекомендации / Под ред. Д. В. Васильева – М.: ПРИОР, 2013г.;
3. Работа с кадровыми документами (Секретарское дело, №4/ Под ред. С.Ю. Кузнецова, 2013г.
4. Документационное обеспечение управления кадрами: практическое пособие. – М.; ИНФА – М. 2012.;
Нормативно - правовой материал:
1. Федеральный Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г., №24-ФЗ (с изм. от 2014г.)
2. Закон РФ «О государственной тайне» от 21 июля 1993г. (с изм. от 2013г.)
3. Федеральный закон РФ « Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г., №1(с изм. от 2013г.)
4. Постановление Правительства РФ «Об утверждении инструкций о порядке доступа должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне» ль 28 октября 1995г. № 1050 (с изм. от 2012г.)
5. Постановление РФ «Об упорядочении изготовления, использования, изготовления , хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба РФ» от 27 декабря 1995г., №1268
6. ГОСТ 6.10.4-84 Унифицированная система документации : предания юридической силы документам на машинном хранители и машинограмме, создаваемыми средствами вычислительной техники , - М.: Изд-во стандартов, 2013г.
7. ГОСТ 17914-72 . Обложки для длительных сроков хранения ,типы , разновидности технические требования, М.: Изд-во стандартов , 2013 г.
8. Положение об архивном фонде РФ. - М.: Государственная архивная служба России , 2013г.
9. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК011-93, М., 2012г.
10. ГОСТ Р.6.30.97 .УСД .Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.; Изд-во стандартов , 2013г.
11. ГОСТ Р.50922 -96 .Защита информации. Основные термины и определения .- М.: Изд.- во стандартов, 2013г.
12.Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 6 марта 1997 г. №188 (с изм. от 2013г.)
13. Постановление Правительства РФ «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов Федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» от 13 августа 1997№1009 ( с изм. от 2012г.)
14. Государственная система документационного обеспечения управления . Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления .-М.: Главархив СССР , 2014 г.;
Журналы:
«Делопроизводство»
«Секретарское дело»
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практический занятий и тестирования ,а также выполнения обучающимся индивидуальных заданий.
Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) Формы и методы контроля и оценки результатов обучения
Умения:
Оформлять организационно -распорядительные документы в соответствии с действующим Гостом;
Практические занятия самостоятельная работа.
Осуществлять обработку входящих внутренних и исходящих документов , контроль за их исполнением;
Практические занятия самостоятельные работы
Оформлять документы для пересдачи в архив организации .
Практические занятия самостоятельная работа
Знания:
Понятия документа ,его свойства ,способы документирования
Практические занятия самостоятельная работа
Правила составления и оформления организационно- распорядительных документов (ОРД)
Практические занятия самостоятельная работа
Систему и типовую технологию документационного обеспечения управления
Практические занятия самостоятельная работа
Особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства
Практические занятия самостоятельная работа, тестирования
