Кадр есебі жөніндегі жеке І С П А Р А Ғ Ы

Мемлекеттік қызметшінің

жеке ісін ресемдеу, сақтау және тіркеу бойынша әдістемелік ұсынымдарына

№ 1-қосымша

Фотосуретке

арналған

орын

(4х6)

Место для

фотокарточки

Кадр есебі жөніндегі жеке іс парағына

Қ О С Ы М Ш А

Д О П О Л Н Е Н И Е

к личному листку по учету кадров

Тегі_____________________________________________________

Фамилия

Аты_______________________________________________________________________

Имя

Әкесінің аты________________________________________________________________

Отчество

I. Жеке іс парағын толтырғаннан кейінгі жұмысы туралы деректер

I. Данные о работе после заполнения личного листка

мекеме, ұйым, кәсіпорын, министрлік пен ведомство атауы қоса көрсетілсін

Д О Л Ж Н О С Т Ь

с указанием наименования учреждения, организации, предприятия, министерства или ведомства

Мекеме, ұйым, кәсіпорынның тұрған жері

(қала, аудан, облыс, өлке, республика)

Местонахождение учреждения, организации, предприятия

(город, район, область, край, республика)

Қызметке тағайындау туралы шешім

Решение о вступлении в должность

Қызметтен босату туралы шешім

Решение об освобождении от должности

II.Жеке іс парағын толтырғаннан кейінгі есепке алу белгілеріндегі өзгерістер туралы деректер

II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка

1. Мемлекет және өзге марапаттарымен наградталуы және құрметті атақтардың берілуі

1. Награждение государственными и другими наградами и присвоение почетных званий

Қашан наградталды

(күні, айы, жылы)

Когда награжден

(число, месяц, год)

Н е ү ш і н н а г р а д т а л д ы

З а ч т о н а г р а ж д е н

Марапаттың атауы

Наименование награды

Жазба негіздемесі

Основание записи

2. Жаза қолданылғаны және алынғаны туралы деректер

3. Данные о наложении и снятии взысканий

Мезгілі (күні, айы, жылы)

Дата (число, месяц и год)

Жазаны кім қолданған

Кем наложено взыскание

Не үшін (істің мәні)

За что (сущность дела)

Қандай жаза қолданылды

Какое наложено взыскание

Жазба негіздемесі

Основание записи

Жаза қашан алынды

Когда взыскание снято

Жазба негіздемесі

Основание записи

4. Табыстар және мүлік туралы декларация тапсыру туралы деректер

3. Данные о сдаче декларации о доходах и имуществе

Мезгілі (күні, айы, жылы)

Дата (число, месяц и год)

Тапсыру туралы белгілу

Отметка о предоставлении

Жазба негіздемесі

Основание записи

4. Қызметкердің басқа есепке алу белгілеріндегі өзгерістер

4. Изменения в остальных учетных признаках работника

Болған өзгеріс мезгілі (күні, айы, жылы)

Дата присшедшего изменения (число, месяц, год)

Ө З Г Е Р І С С И П А Т Ы

Х А Р А К Т Е Р И З М Е Н Е Н И Я

Жазба негіздемесі

Основание записи

Жеке іс қағазы тексерілді

Личное дело проверено

«____»_____________20___ж.

Қолы_________________

Подпись

Жеке іс қағазы тексерілді

Личное дело проверено

«____»_____________20___ж.

Қолы_________________

Подпись

Жеке іс қағазы тексерілді

Личное дело проверено

«____»_____________20___ж.

Қолы_________________

Подпись

Жеке іс қағазы тексерілді

Личное дело проверено

«____»_____________20___ж.

Қолы_________________

Подпись

Мемлекеттік қызметшілердің жеке ісін ресемдеу, сақтау және тіркеу бойынша әдістемелік ұсынымдарына

№ 2-қосымша

Фотосуретке

арналған

орын

(4х6)

Место для

фотокарточки

І С П А Р А Ғ Ы

Л И Ч Н Ы Й Л И С Т О К

по учету кадров

1. Тегі___________________________________________

Фамилия

аты__________________________________________________________

имя

әкесінің аты___________________________________________________

отчество

2.__________________________________________________________________________________________________

тегіңізді, атыңызды, әкеңіздің атын өзгерткен болсаңыз, қашан, қайда және қандай себеппен өзгерткеніңізді көрсетіңіз

___________________________________________________________________________________________________

если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

3. Жынысы________________ 4. Туған күні, айы және жылы___________________________

Пол Год, число и месяц рождения

5. Туған жері________________________________________________________________________________________

Место рождения (село, ауыл, қала, аудан, облыс, өлке, республика)

(село, деревня, город, район, область, край, республика)

6.Ұлты____________________________

7. Азаматтық_______________________________________________________

Национальность Гражданство

8. Білімі _______________________________

Образование

оның тұрған жері

Название учебного заведения

и его местонахождение

Түскен жылы

Год поступления

Бітірген немесе шыққан жылы

Год окончания или ухода

Бітірмесе, қай курстан кетті

Если не окончил, то с какого курса ушел

Қандай мамандық бойынша білім алды

По какой специальности обучался

Оқу орнын бітірген соң, кім болып шықты, диплом не куәлік нөмірін көрсету керек

Какую квалификацию получил в результате окончания учебного заведения, указать № диплома или удостоверения

9. Қандай шетел тілдерін және ТМД халықтарының тілдерін білесіз ________________________________________

Какими иностранными языками и языками народов СНГ владеете (оқи аласыз ба, әлде сөздікпен аудара аласыз ба, оқи аласыз ба,

(читаете и переводите со словарем , читаете и можете

___________________________________________________________________________________________________

әлде түсінісе аласыз ба, еркін сөйлейсіз бе)

объясняться, владеете свободно)

10. Ғылыми дәрежеңіз, ғылыми атағыңыз _______________________________________________________________

Ученая степень, ученое звание (қашан берілген, дипломдарыңыздың нөмірі)

(когда присвоены, номера дипломов)

11. Қандай ғылыми еңбектеріңіз бен жетістіктеріңіз бар ___________________________________________________

Какие имеете научные труды и изобретения

___________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

12. Еңбек жолыңыз (жоғары және арнаулы орта оқу орындарында оқыған жылдарыңыз, әскери қызмет, қоса атқарған жұмысыңыз, кәсіпкерлік қызметіңіз және т.б. түгел жазылады)

___________________________________________________________________________________________________

Бұл тармақты толтырғанда мекемелер мен кәсіпорындар кезінде қалай аталса, сол қалпында берілсін, әскери қызметтің лауазымы мен әскери бөлімі қоса көрсетілсін

Трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)

___________________________________________________________________________________________________

При заполнении данного пункта учреждения организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части

Месяц и год

Қызметі, мекеме, ұйым, кәсіпорын, сондай-ақ министрлік (ведомство) қоса көрсетілсін

Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства (ведомства)

Мекеме, ұйым, кәсіпорынның тұрған жері

Местонахождение учреждения, организации, предприятия

келген

вступления

кеткен

ухода

Айы және жылы

Месяц и год

Қызметі, мекеме, ұйым, кәсіпорын, сондай-ақ министрлік (ведомство) қоса көрсетілсін

Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства (ведомства)

Мекеме, ұйым, кәсіпорынның тұрған жері

Местонахождение учреждения, организации, предприятия

келген

вступления

кеткен

ухода

13. Жақын туыстарыңыз (әкеңіз, шешеңіз, бауырларыңыз, апа-қарындастарыңыз және балаларыңыз), сондай-ақ жұбайыңыз (зайыбыңыз):

Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена):

Степень родства

Тегі, аты, әкесінің аты

Фамилия, имя, отчество

Туған жері, датасы

Дата, место рождения

Жұмыс орны, қызметі

Место работы, должность

Тұрғылықты мекен-жайы

Адрес местожительства

Какие имеете государственные и другие награды (қашан, немен марапатталдыңыз)

(когда и чем награждены)

_____________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

15. Әскери қызметке қатысыңыз және әскери атағыңыз________________________________________________

Отношение к воинской обязанности и воинское звание

________________________________________________________________________________________________

Құрамы________________________________________ Әскер түрі_______________________________________

Состав (командалық, саяси, әкімшілік, техникалық т.с.с.) Род войск

(командный, политический, административный, технический и т.д.)

16. Мекен-жайыңыз бен телефоныңыз_______________________________________________________________

Домашний адрес и телефон

________________________________________________________________________________________________

«_____»_______________________20_____г.

Өзінің қолы____________________________

(толтырылған мезгілі)

Личная подпись

(дата заполнения)

(Жеке іс парағын толтырушы қызметкер кейінгі өзгерістер туралы (білімі, ғылыми дәреже, атақ алуы т.с.с.) қызмет орнына хабарлауға міндетті. Бұл мағлұматтар жеке іс қағазына енгізіледі).

(Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личное дело).

Мемлекеттік қызметшінің

жеке ісін ресемдеу, сақтау және тіркеу бойынша әдістемелік ұсынымдарына

№ 3-қосымша

А В Т О Б И О Г Р А Ф И Я

Өз қолымен еркін толтырылады, алайда төмендегідей деректер МІНДЕТТІ түрде көрсетілуге тиіс: тегі, аты, әкесінің аты, туған күні және туған жері; қай кезден, қандай қызметте, қай жерде жұмыс істеді. Қашан жұмыс істей бастады, жұмыстан босау, ауысу себебі; Қарулы Күштер қатарына қызмет етуге қашан шақырылды, қайда және қандай қызмет атқарды; әкесінің, шешесінің, жұбайының (ерінің), туған әпке-қарындастарының (сіңілілерінің), бауырларының және балаларының тегі, аты, әкесінің аты, туған күні. Өзі, жұбайы (ері) және жақын туыстары қылмыстық жауапқа тартылған ба (қашан? не үшін?).

Пишется собственноручно в произвольной форме, но с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ указанием следующих сведений: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; с какого времени начал работать, кем, где, когда где работал(а), причины перехода; когда и кем призывался на службу в Вооруженные Силы, где и в качестве кого проходил службу; фамилия, имя, отчество, дата, месяц и год рождения родителей, жены (мужа), детей, близких родственников; привлекались ли Вы, Ваша жена (муж) и родственники к уголовной ответственности (когда, за что).

«_____»________________20_____г.

(толтырылған дата)

(дата заполнения)

Өзінің қолы _______________________ Подпись

Мемлекеттік қызметшінің

жеке ісін ресемдеу, сақтау және тіркеу бойынша әдістемелік ұсынымдарына

№ 4-қосымша

Жеке істегі құжаттардың

І Ш К І Т І З І М Д Е М Е С І

ВНУТРЕННЯЯ О П И С Ь

документов, имеющихся в личном деле

___________________________________________________________________________________

(тегі, аты және әкесінің аты)

(фамилия, имя и отчество)

№№№ №

п/п

Құжаттың атауы

Наименование документа

Құжаттың жеке іске енгізілген күні

Дата включения документа в личное дело

Парақ саны

Количество листов

Құжаттың алыну күні

Дата

изъятия документа

Құжатты қандай себеппен кім алды

Кем изъят

документ и по какой причине

1

2

3

4

5

6

қ/с

№№№ №

п/п

Құжаттың атауы

Наименование документа

Құжаттың жеке іске енгізілген күні

Дата включения документа в личное дело

Парақ саны

Количество листов

Құжаттың алыну күні

Дата

изъятия документа

Құжатты қандай себеппен кім алды

Кем изъят

документ и по какой причине

1

2

3

4

5

6

Итого _____________________________ листов документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________

(цифрами и прописью)

Барлығы_____________________________ құжаттар парағы

(цифрмен және жазбаша)

Ішкі тізімдеменің парақтар саны _________________________

(цифрмен және жазбаша)

Наименование должности лица,

заполнившего внутреннюю опись Расшифровка

документов дела _____________ подписи

(личная подпись)

Іс құжаттарының ішкі

тізімдемесін толтырушы Қолтаңбаның

тұлғаның лауазым атауы _____________толық мәні

(өз қолы)

қалыптастырылды

Личное дело

сформировано

«____» ________20___ж./г.

Қолы ________________

Подпись

Жеке іс

қалыптастырылды

Личное дело

сформировано

«____» ________20___ж./г.

Қолы________________

Подпись

Тізімдеме

қайта жазылды

Опись переписана

«____» ________20___ж./г.

Қолы________________

Подпись