Лабораторная 4
Задания начинается с 5 страницы чтобы понять, как выполнить прочитайте теоретическую часть
Оформление научных документов (рефератов, курсовых, дипломных работ)
Цель: Освоить правила создания оглавлений, сносок, ссылок на литературу, подписей рисунков и таблиц для оформления научных работ в Microsoft Word.
Рекомендации к выполнению
Пользователи часто работают с документами определенного типа, например, учебными пособиями, методическими рекомендациями, диссертациями, дипломными, курсовыми работами, да и просто с рефератами. Документы одного типа обычно имеют сходные элементы, например, одинаковые фрагменты текста имеют сходный стиль оформления, структуру документа и т.п. Word предлагает, для упрощения работы с такими документами, автоматизировать ссылки, сноски, создание оглавления и переход по нему к искомому разделу документа и др. Автоматизированные вставки позволяют добавлять различные объекты в документы, обновляя для ранее вставленных их нумерацию, ссылки или подписи.
Создание оглавлений
Создадим оглавление для документа. Оглавление можно создать двумя способами: используя встроенные стили заголовков или специальные коды полей элементов оглавления. Воспользуемся первым способом. Для этого целесообразно форматировать заголовки документа встроенными стилями — «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
Установите курсор на первый заголовок в документе и выберите команду Формат/Стили..., выберите нужный стиль заголовка в списке «Стиль», например, «Заголовок 1». Данный заголовок теперь будет иметь стиль заголовка первого уровня. Формат шрифта и выравнивание заголовка могут быть установлены по вашему желанию. Если таких заголовков в документе несколько, то для облегчения такой работы можно воспользоваться кнопкой «Формат по образцу» [pic] на панели инструментов «Стандартная». Для этого выделите заголовок или абзац (формат которого вы хотите скопировать), дважды щелкните по кнопке «Формат по образцу», а затем двигайтесь по тексту и выделяйте те заголовки, которые должны быть аналогично отформатированы. После форматирования всех заголовков отключите копирование формата одним нажатием на кнопку «Формат по образцу». Поступите аналогично с остальными заголовками до конца документа.
Для того, чтобы собрать оглавление из заголовков необходимо поместить курсор в то место документа, где должно появиться оглавление (например, в начало или конец документа) и выполнить ряд действий.
Выберите команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели..., далее выбирается вкладка Оглавление в открывшемся диалоговом окне. Примените один из семи форматов оформления оглавление.
Установите флажок «Показать номера страниц», чтобы в оглавлении присутствовали номера страниц.
В счетчике «Уровни» установите уровень заголовка - 3 (в оглавлении будут присутствовать все заголовки до указанного уровня включительно).
Установите флажок «Номера страниц по правому краю» чтобы выровнять номера страниц вправо.
Выберите стиль заполнения пространства между заголовком и номером страниц в оглавлении «Заполнитель».
Нажмите кнопку «ОК»
В указанном Вами месте (там где находится текстовый курсор) появится оглавление.
После внесения изменений в документ могут поменяться номера страниц, на которых находятся элементы оглавления или разделы. Тогда оглавление нужно обновить. Для этого необходимо поместить курсор в оглавление, в контекстном меню выбрать команду «Обновить поле» или нажать клавишу F9. В диалоговом окне выбрать переключатель «Обновить номера страниц» или «Обновить целиком». В первом случае изменяться только номера страниц, а во втором и текст заголовков, если вы их редактировали.
Сноски и ссылки в текстовых документах
С помощью сносок можно включить в документ дополнительную информацию, не занимая места на основной странице. Обычно их используют для оформления различных уточняющих сведений или ссылок.
Используются обычные и концевые сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Если текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой, то это - обычная сноска, если текст набирается в конце документа - концевая сноска. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для выноса всех определений или пояснений в отдельный раздел в конце документа.
Сноска состоит из двух связанных частей: номера сноски и текста сноски.
Чтобы создать сноску в набранном тексте выбирается нужное слово, которому дается определение (например, алгоритм, файл и т.д.), курсор устанавливается сразу после этого слова, т.е. именно в том месте, где должен появиться надстрочный индекс с номером сноски.
Далее выбирается команда Вставка/Ссылка/Сноска..., в открывшемся диалоговом окне выбираются параметры по умолчанию - Обычная сноска, нумерация Автоматическая и нажимается кнопка ОК. При этом Word создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где нужно набрать текст сноски (определение, поясняющее смысл выбранного слова), после чего клавишу Enter нажимать не надо!
Чтобы выйти из сноски, нужно щелкнуть в область основного текста.
Аналогичным образом добавляется концевая сноска, но пояснения или определения будут вставлены в конце всего документа в порядке номера сноски. Обратите внимание, что Word нумерует сноски автоматически.
Ссылка используется для указания номера первоисточника, из которого была взята цитата. В тексте такая ссылка обозначается цифрой заключенной в круглые скобки и установленной в конце цитируемой фразы.
Для создания ссылки необходимо установить курсор внутрь круглых скобок и выполнить команду Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка... В диалоговом окне оставить по умолчанию Тип ссылки – абзац; Вставить ссылку на – номер абзаца и установленный маркер на пункт Вставить как гиперссылку. В поле Для какого абзаца – выбрать (выделить) из списка литературы нужный и нажать кнопку Вставить. При этом в скобка появится номер источника из списка литературы. Следовательно список литературы уже должен иметь тот источник на который производится ссылка.
Если список литературы пополняется и сортируется и при этом изменяется нумерация, то ссылки необходимо обновлять (так же как было описано для оглавления).
После создания ссылки на источник литературы, можно проверить её работу. Так как она является еще и гиперссылкой, то по щелчку мышью по полю ссылки, при удержании клавиши , произойдет переход на номер источника в списке литературы.
Задание
Практическая работа с текстовым документом
Задание Путь
Скопируйте в свою папку файл «Реферат», откройте его.
Файл «Реферат» находится в папке преподавателя
Форматирование
Отформатировать текст документа
Выделить весь текст (Правка/выделить все) и очистить формат (Стиль/Очистить формат)
АБЗАЦ должен быть одинарный, выровнен по ширине страницы, без отступов, красная строка 1,25 см.
ШРИФТ документа: Times New Roman, размер 12 пунктов
Отформатировать заголовки документа
Заголовок 1 уровня: Размер 14 п., прописные, начертание – полужирные, по центру.
Заголовок 2 уровня: Размер 14 п., строчные, начертание – полужирные, по центру
Заголовок 3 уровня: Размер 12 п., строчные, начертание – полужирные, по левому краю
Д [pic] ля оформления всех заголовков используйте копирование формата
Главное меню: Формат/
Абзац…
Шрифт…
Панель инструментов «Форматирование» /
поле «стиль»
Панель инструментов «Стандартная», кнопка «Копировать формат» (двойной щелчок)
ВСТАВКА
Рисунка
Вставьте рисунки из папки «для Word» в 1, 2 главы (по смыслу)
Номера страниц
Вставьте номера страниц вверху по центру, кроме первой страницы.
Разрыв страниц
Вставьте разрывы страниц перед каждой главой и списком литературы.
Главное меню: Вставка /
Рисунок / Рисунок из файла…
Номера страниц…
Разрыв… (новую страницу)
ОГЛАВЛЕНИЕ и др. возможности оформления документа
Оглавление
Вставьте оглавление на первую страницу документа, предварительно написав заголовок «ОГЛАВЛЕНИЕ»
Ссылки на литературу
В тексте Главы 1, есть фамилии авторов из списка литературы, сделайте здесь ссылки: в тексте в круглых скобках вместо фамилии вставьте номер из списка литературы (четыре ссылки).
Сноски
В тексте Главы 2, есть сноски - цифры и текст для сноски, заключены в квадратные скобки. Оформите сноски снизу на странице (две сноски).
Названия
Вставьте номера и названия рисунков снизу рисунка по центру; номера таблиц сверху таблицы по правому краю, а названия таблицы по центру.
Главное меню:
Вставка / Ссылка
/ Оглавление и указатели… (вкладка Оглавление)
/ Перекрестная ссылка… (выбрать пункт из списка)
/ Сноска…
(все параметры по умолчанию)
/ Название…
(Выберите соответственно для рисунка и таблицы)
Сортировка списка литературы
Отсортируйте список литературы по алфавиту, предварительно выделив весь список (немерованный).
Обновление полей
После изменения списка литературы или внесения в текст дополнительных заголовков необходимо обновить поля.
Главное меню:
Таблица / Сортировка…
Контекстное меню (для поля) / Обновить поле…
Контрольные вопросы
Что такое оглавление и как его вставить автоматически в документ?
Почему оглавление может не появится?
Какими должны быть заголовки для создания оглавления?
Для чего используются сноски и какими они бывают?
Как создать обычную сноску?
Как создать концевую сноску?
Для чего служат ссылки?
Как установить ссылки на источники в списке литературы?
Что такое поле и зачем его обновлять?
Опишите алгоритм подписи рисунков и таблиц.
Как отсортировать список литературы в алфавитном порядке?
Задание 1. Создать документ и назвать его исследовательская работа по информатике.
Задание 2. Пронумеровать страницы, исключив номер первой страницы.
Задание 3. Набрать текст по образцу, текст внизу, оглавление надо сделать автоматическое с ссылками (вспоминаем курс информатики). (Домашние задание переделать под свою тему)
Оглавление:
Введение [link]
переделайте несколько примеров и результаты запишите в виде Prt Sc в документе с именем Лаб 6
