2-сабақ ..............................
Сабақтың тақырыбы:
“Хатшы- раферент” мамандығымен танысу . Негізгі кәсіптік қызметі. Жеке хатшыға қойылатын талап.
1. ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР
1.1. Хатшы-референттер кәсіпорын мамандарының санатына жатады, оларды жұмысқа директор қабылдайды және шығарады.
1.2. Хатшы-референттердің негізгі міндеттері басқару қызметін ұйымдық және құжаттамалық қамтамасыз ету болып табылады.
1.3. Хатшы-референтт тікелей кәсіпорынның директорына бағынады.
1.4. Өз қызметінде хатшы-референт мына құжаттарды басшылыққа алады:
- Қазақстан Республикасының заң актілері;
- кәсіпорынның жарғысы;
- «Қызметкерлер туралы» ереже;
- кәсіпорын басшысының бұйрықтары (өкімдері);
- іс-қағаздарын жүргізуді ұйымдастыру жөніндегі нормативтік-әдістемелік материалдар;
- осы лауазымдық нұсқаулық.
1.5. хатшы-референт лауазымына жоғары немесе арнаулы орта білімі бар және 1 жыл еңбек стажы бар немесе стажы жоқ, бірақ хатшы-референттердің курсынан өткен тұлғалар тағайындалады.
1.6. Хатшы-референт төмендегі мәселелерді білуі керек:
- құжаттармен жұмыс, құжаттамаларды жинақтап-құрастыру;
- басқару жұмысын ұйымдастыру;
- есептеу және ұйымдастыру техникаларын қолдана білу;
- қызметтік құжаттамаларды коммерциялық әріптестердің тіліне аудару;
- еңбек мәдениеті және қызмет этикасы;
- еңбек қорғау, қауіпсіздік техникасы және өртке қарсы қорғаныстар.
2. ҚЫЗМЕТТЕРІ
Хатшы-референттерге мынадай қызметтер жүктеледі:
2.1. Кәсіпорынның құжаттары бойынша ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсету.
2.2. Кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелері мен филиалдарында-
ғы іс жүргізуді ұйымдастыруға әдістемелік басшылық және бақылау.
2.3. Кәсіпорынның кеңесші органдарының қызметін құжаттау.
2.4. Басшылықты жедел-ұйымдастыру қызметімен қамтамасыз ету.
2.5. Кадр құжаттарын жүргізу және рәсімдеу есепке алу (қызметкерлер жөніндегі инспектор болмаған жағдайда).
