3. Теоретическая часть

Презентация. Записываем новые термины для запоминания и понимания данного материала.

Рабочая книга – это основной документ, используемый Excel для хранения и обработки данных (электронный эквивалент папки-скоросшивателя, состоит из листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана). Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные. По умолчанию каждая вновь созданная рабочая книга содержит 3 рабочих листа, количество их можно изменять. Кроме рабочих листов можно создавать диаграммы, макросы и листы диалога.

Рабочий лист служит для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно водить, править, производить с ними вычисления.

Диаграмма представляет собой графическое изображение связи между числами электронной таблицы. Она позволяет показать количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.

Макротаблица (макрос) – это последовательность команд, которую приходится постоянно выполнять пользователю в повседневной работе. Макросы позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции.

Ячейка – основная единица хранения данных.

Адрес ячейки (ссылка на ячейку) – обозначение ячейки, в котором указывается соответствующий столбец и строка.

Активная (текущая) ячейка – выделенная рамкой ячейка. Ее номер и содержимое приведены в строке формул. Если начать ввод, данные появятся в активной ячейке.

Структура рабочего листа Excel.

Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы обозначены буквами (см вверху окна) от A до Z, далее – от AA до AZ, затем – от BA до BZ и т.д. до столбца IV..

Строки пронумерованы вниз от 1 до 65536 с левой стороны окна документа.

Пересечения строк и столбцов формируют ячейки.

Структура окна Excel.

Окно состоит из рабочей зоны и диалоговой панели.

Рабочая зона представляет собой видимую на экране часть рабочего листа.

Диалоговая панель состоит из ряда горизонтальных строк и полос прокрутки.

Первая горизонтальная строка – это строка заголовков, которая одержит название программы и имя файла (по умолчанию - стандартное имя Книга1).

Вторая строка – это строка меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка и три кнопки: для сворачивания и разворачивания окна и для закрытия таблицы Excel.

Третья и четвертая строки обычно содержат панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Панель инструментов стандартная обычно содержит 22 кнопки.

Создание и заполнение электронных таблиц.

Любая электронная таблица состоит из следующих элементов:

• заголовка таблицы;

• заголовков столбцов («шапки таблицы»);

• информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).

Типы данных в Excel.

В Excel различаются следующие типы данных:

• числа;

• текст;

• формулы;

• текстуальные формулы;

• текст из чисел.

После активизации ячейки, в которую нужно ввести данные, в эту ячейку можно вводить текст, числа, даты, время или формулы. При вводе данные появляются в активной ячейке и отображаются в строке формул.

Во время ввода данных в строке формул появляются три кнопки, позволяющие отвергать (дублируется клавишей ) или принимать () введенные данные и активизировать возможность «Изменить данные» (помогает вводить формулы с использованием встроенных функций Excel.

Ввод текста.

Текстовые записи состоят из алфавитно-цифровых символов. Можно ввести до 32000 символов в одну ячейку, хотя все они могут не отображаться в ячейке. По умолчанию текст выравнивается по левой границе ячейки.

Если нужно ввести число как текст, перед ним ставится апостроф. Можно использовать апостроф, если вводимое число не должно использоваться в вычислениях.

Ввод чисел.

Числа – это постоянные величины (константы), состоящие только из цифр.

Можно вводить целые числа, десятичные дроби и величины в научной нотации (числа в экспоненциальной форме).

Если текущая ячейка слишком мала для отображения длинного числа полностью, в ней отображаются символы # # # #. Двойной щелчок мышью по правой границе заголовка столбца увеличит его до нужной ширины.

Ввод даты и времени

В ячейках рабочего листа могут храниться даты и время. При вводе они преобразуются в специальное стандартное представление Excel – последовательные числа (serial date numbers).

Чтобы быстро ввести текущую дату используется сочетание +<;>.

Для ввода времени используется сочетание +<:>.

Над датами и временем можно производить вычисления, как и над любыми числами.

Подытоживая пройденный материал, можно сделать следующие важные выводы:

• Для чего же нам нужны электронные таблицы? (СЛАЙД 3)

• Какое же предназначение табличных процессоров (СЛАЙД 4)

4. Закрепление приобретенных навыков.

Ребята, предлагается объединиться в группу и выполнить задание про буфет (Буфет.xls), которое мы с вами уже обсуждали. Необходимо ввести свои данные и прописать формулы для расчета выручки.

5. Рефлексия.

Задание выполняется в течение 15 мин. Затем в течении 5 мин группы рассказывают о своей работе – представляют свою электронную таблицу, описывают трудности и успехи в работе, осуществляют самооценку.

В заключение урока проводится анализ его эффективности. Учитель задает следующие рефлексивные вопросы:

• что происходило сегодня на уроке при изучении темы? Что было главным?

• в чем выражалось мое личное участие на уроке? Что я понял(а), чему научился(лась)?

• что я чувствовал(а), ощущал(а) в течение занятия?

• замечания и пожелания: учителю, себе, групповодам?

6. Домашнее задание

Составить аналогичную таблицу расчёта ежемесячной стоимости электроэнергии с придуманными данными.

7. Подведение итогов.

Сегодня отличившимся поставим хорошие отметки. Спасибо за урок!