Информационные технологии в профессиональной деятельности
Практическая работа № 02
Тема: «Создание текстовых документов на основе шаблонов.
Создание шаблонов и форм документов»
Задание 1. Подготовить документ на основе шаблона «Стандартное письмо»
Методические указания по выполнению задания:
1. Запустить программу MS Office Word (Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2007).
2. Для создания документа на основе шаблона нажмите кнопку Office (круглый логотип), выберите пункт Создать, в появившемся диалоговом окне в левой его части выберите пункт Установленные шаблоны, в правой части окна Стандартное письмо, и нажмите кнопку Создать.
3. В загрузившемся документе проведите редактирование документа в соответствие с условиями:
[pic]
Задание 2. Создать шаблон документа «Рабочий календарь»
Методические указания по выполнению задания:
1. Создайте шаблон «Рабочий календарь» по образцу.
2. Наберите заголовок документа, постройте таблицу, наберите подписывающую надпись.
3. Для вставки полей выберите вкладку Разработчик. Если вкладка Разработчик отсутствует выполните следующее: нажмите кнопку Office, выберите Параметры Word, слева выберите пункт Основные, справа поставьте флажок напротив надписи Показывать вкладку Разработчик на ленте, нажмите ОК.
4. Для вставки в будущий шаблон затененных полей выполните: откройте вкладку Разработчик, выберите группу инструментов Инструменты из предыдущих версий и выберите, вначале пункт abI, а затем инструмент Затенение полей формы.
5. После создания документа по образцу установите защиту формы (Вкладка Разработчик инструмент Защитить документ пункт меню Ограничить форматирование и редактирование в диалоговом окне в пункте 2 Ограничения на редактирование поставьте флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа, далее выберите из меню Ввод данных в поля форм нажмите на кнопку Да, включить защиту).
6. Сохраните форму как шаблон документа Word (Кнопка Office Сохранить как имя файла Рабочий календарь тип файла Шаблон Word Сохранить).
7. Закройте все открытые программы до Рабочего стола.
8. Запустите программу MS Word и создайте Документ Word на основе созданного шаблона Рабочий календарь.
Спланируйте один день рабочей недели.
[pic]
Задание 3. Создать Факсимильное письмо на основе одноименного шаблона
1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word (Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word)
2. Создайте на основе шаблона Стандартный факс Факсимильное письмо
3. Условия: наименование организации – Институт развития информационных технологий Калининградской области; кому – директору института Иванову А.М.; факс – 8-4012-25-56-89 от – руководителя центра занятости населения Петровой Н.Н.; дата – 24 января 2008 года; на – о проведении обучения сотрудников центра; текст факсимильного сообщения - разработать самостоятельно с указанием какая организация, куда, на какой срок, кого направляет, для чего, характер оплаты услуг, по какой тематике провести обучение.
Задание 4. Создать резюме для приёма на работу
Методические указания по выполнению задания:
Запустите Word 2007 ((Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2007).)
Выберите главное меню Офис Создать в открывшемся окне выберите установленные шаблоны выберите стандартное резюме.
Заполните его. В качестве примера пусть у вас будет резюме по приёму на должность php-программиста фирмы «Счастливый Компьютер».
[pic]
Задание 5. Создать документ, содержащий колонтитулы и сноски
Методические указания по выполнению задания:
1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word (Пуск Программы Microsoft Word)
2. В процессе набора текста для вставки ссылки выполните действия: Ссылки Вставить Сноску
3. Добавьте сноски в стандартное письмо (задание 1)
Дополнительные вопросы:
Что такое автоматизированное рабочее место?
На какие две большие группы подразделяется ПО (По Михеевой)?
Что входит в состав базового ПО?
К какому типу программ можно отнести антивирус Евгения Касперского?
Какие программы относятся к прикладным программам общего назначения?
