Тема: Создание таблиц. Вставка таблицы в документ. Форматирование таблицы. Операции в таблице.
О [pic] ткрыть документ Word.(на Рабочем столе сделать двойной щелчок левой клавишей мыши по ярлыку программы Microsoft Word или сделать щелчок левой клавишей мыши + нажать клавишу ENTER). Откроется окно документа Word.
П [pic] [pic] ерейти на вкладку
[pic] Вставка ленты инструментов, в группе Таблицы выбрать значок Таблица. Сделать щелчок левой клавишей мыши по значку Таблица, значок развернется в меню Вставка таблицы, в котором выбрать пункт Вставить таблицу… И сделать по этой строке щелчок левой клавишей мыши.
[pic]
О [pic] ткроется диалоговое окно Вставка таблицы, в котором можно задать размер таблицы: количество столбцов и строк. Например, число столбцов - 5, число строк – 3
Нажать клавишу ОК левой клавишей мыши.
В документ будет вставлена таблица заданного размера.
Таблицу в документ можно вставить другим способом.
[pic]
Открыть вкладку Вставка ленты инструментов, в группе Таблицы развернуть панель Таблица. Развернется пункт меню Вставка таблицы, в котором будет отражена сетка таблицы размером 10х8, то есть 10 столбцов и 8 строк. Подвести указатель мыши к сетке таблицы и не нажимая клавиши мыши, провести по сетке и выделить то количество ячеек, которое вы хотели бы задать в таблице. Продвигаясь по ячейкам можно в интерактивном режиме увидеть, что выделяемые контуры ячеек окрашиваются оранжевым цветом, а в тексте документа отображается контур предполагаемой таблицы.
[pic] [pic]
Если вид таблицы вас устраивает, то можно сделать щелчок по выделенным ячейкам левой клавишей мышки, таблица будет вставлена в документ.
[pic]
При этом лента инструментов поменяет свой вид:
[pic]
На этой панели видна открывшаяся непостоянная лента Работа с таблицами, которая имеет 2 вкладки: Конструктор и Макет. Эта панель позволяет выбрать стиль таблицы из набора стилей, имеющихся на компьютере.
Форматирование таблицы. Форматирование таблицы – это придание таблицы соответствующего вида.
Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, ячейки надо предварительно выделить.
[pic]
Указатель мышки принимает вид: [pic] .
[pic] [pic]
В [pic] ыделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift или, поставив курсор в ячейке с которой начнется выделение, нажать левую клавишу мышки и не отпуская ее, протянуть на столько ячеек, сколько надо выделить
П [pic] [pic] равило: Удерживая нажатой клавишу Ctrl, перемещаем указатель мышки по выбранным ячейкам и выделяем их щелчком левой кнопки мышки.
[pic]
Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить, расположенной на ленте "Макет" контекстного инструмента "Работа с таблицами".
Д [pic] ля того, чтобы воспользоваться кнопкой Выделить необходимо щелчком мыши поставить курсор в любой ячейке таблицы. Появится непостоянная панель Работа с таблицами, а в ней 2 вкладки: Конструктор и Макет. В непостоянной ленте Работа с таблицами, выбрать вкладку Макет. Лента примет вид:
[pic] [pic]
Выбрать группу Таблица. В этой группе выбрать кнопку Выделить. Кнопка Выделить разворачивается в меню, в котором можно выбрать вариант выделения, например, таблицу, столбец или строку таблицы.
[pic] [pic] [pic] [pic]
Если выбран вариант выделения строки, щелкнуть по строке левой клавишей мыши, строка таблицы будет выделена голубым цветом.
[pic]
Д [pic] ля настроек границ таблицы служит кнопка
Д [pic] ля того чтобы воспользоваться кнопкой Границы необходимо щелчком мыши поставить курсор в любой ячейке таблицы. На непостоянной панели Работа с таблицами, выбрать вкладку Конструктор. Лента примет вид:
В [pic] [pic] [pic] ыбрать группу Стили таблиц, а в ней группу кнопок. Из группы кнопок – кнопку Границы
Э [pic] та кнопка разворачивается в выпадающее меню, в котором можно выбрать различные типы границ для оформления. Щелкнуть по выбранной строке меню левой клавишей мыши. Если курсор стоял в ячейке, то тип границ будет применен к ячейке, если выделена строка, то к строке, если столбец, то соответственно к столбцу, если вся таблица, то ко всей таблице.
Например, таблица может выглядеть так:
П [pic] [pic] [pic] ри помощи кнопки "Заливка" можно изменить цвет заливки ячеек таблицы. Поставить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув ней левой клавишей мыши. Из группы кнопок выбрать кнопку Заливка . Щелчок по ней левой клавиши мыши разворачивает эту кнопку в меню, в котором представлена палитра цветов, которые можно использовать для заливки ячеек, строк, столбцов и таблицы целиком. Выбрав цвет, сделать щелчок по этому цвету. Выделенный фрагмент таблицы окрасится выбранным цветом.
[pic]
О [pic] формление таблицы можно выполнить при помощи меню Границы и заливка, которое вызывается правой клавишей мыши. В таблице выделить ячейку, строку или столбец любым известным способом.
Щ [pic] елкнуть правой клавишей мыши по выделенной ячейке. Раскроется контекстное меню, в котором выбрать строку Границы и заливка [pic] и щелкнуть по ней левой клавишей мыши. Выбранный пункт меню раскроется в диалоговое окно Границы и заливка. В этом окне три вкладки:
Границы, Страница и Заливка. Переходя по этим вкладкам, можно выполнить различные виды оформления таблицы и ее элементов.
Н [pic] а вкладке Границы можно задать цвет и
ширину линии границы.
[pic]
[pic]
н [pic] а вкладке Заливка задать цвет и узор заливки,
[pic]
н [pic] [pic] а вкладке Страницы задать вид оформления страницы документа
[pic] [pic] [pic] [pic]
В таблицу можно добавлять, удалять строки и столбцы, можно объединять их между собой, или разбивать на более мелкие элементы.
Д [pic] [pic] ля того чтобы добавить в таблицу строку, необходимо в исходной таблице выделить строку, над или под которой вы хотите добавить новую строку. Щелкнуть по выделенной строке правой клавишей мыши. Откроется контекстное меню, в котором надо выбрать пункт – Вставить
и щелкнуть по нему левой клавишей мыши.
Р [pic] аскроется выпадающее меню пункта Вставить, а в нем можно выбрать вариант вставки. Если выбрать пункт
новая строка будет вставлена над выделенной строкой. Аналогичным способом можно добавлять в таблицу столбцы.
Если надо объединить несколько ячеек таблицы, необходимо выделить ячейки, которые надо объединить.
[pic]
Щелкнуть по выделенным ячейкам правой клавишей мыши, развернется контекстное меню, в котором надо выбрать пункт Объединить ячейки.
С [pic] [pic] [pic] делать щелчок левой клавишей мыши по выбран-ной строке. Выделенные ячейки превратятся в одну объединенную ячейку.
Е [pic] [pic] сли нужно разбить ячейки надо выделить ячейку, которую нужно разбить. Щелкнуть по выделенной ячейке правой клавишей мыши, развернется контекстное меню, в котором надо выбрать пункт Разбить ячейки.
С [pic] делать по строке щелчок левой клавишей мыши. Раскроется окно Разбиение ячеек, в котором можно установить число столбцов и строк, которые надо разбить. Нажать клавишу ОК.
[pic]
Выделенные ячейки будут разбиты на указанное число столбцов или строк.
Таблица примет вид:
[pic]
Операции по форматированию таблиц можно выполнять и с помощью команд Ленты инструментов на вкладке Вставка группы Таблицы, но обязательно надо помнить, что любая операция может быть выполнена только над выделенным объектом, в данном случае объектом является таблица.
Практическая работа № 5.
Запустить приложение Microsoft Word. Откроется документ Word.
При помощи команды Таблица Вставить таблицу вставить таблицу из 3 строк и 5 столбцов.
Вставить перед 1 строкой новую строку, при помощи команды Вставить → Вставить строки сверху.
В пустой строке ввести следующие данные:
1столбец – Фамилия И.О.;
2 столбец – Отработано часов;
3 столбец – Всего часов за месяц;
4 столбец – Разряд;
5 столбец – Оплата.
После 1 строки вставить еще 2 строки.
Во 2 столбце 2 строке ввести текст: Недели.
Второй столбец, начиная с 3 строки разбить на 4 части.
В образовавшиеся столбцы ввести числа 1,2,3,4.
В первом столбце объединить 1,2,3 строки.
10.В третьем столбце объединить 1,2,3 строки.
В четвертом столбце объединить 1,2,3 строки,
В пятом столбце объединить 1,2,3 строки.
Заголовок таблицы оформить следующим образом:
Выравнивание – по центру;
Размер шрифта – 12;
Шрифт – Garamond;
Цвет шрифта – темно – синий.
Начертание – Полужирный курсив;
Во 2 строке 1 столбца ввести фамилию – Сидоров М.М.;
В 3 строке 1 столбца ввести фамилию – Морозов М.М.;
16. В 1 строке 1 столбца ввести фамилию – Васин С.С.
17. Сохранить созданную таблицу под именем Таблица в папке Упражнения, которая находится в вашей именной папке на Рабочем столе компьютера.
18. Сравнить полученный результат созданной таблицы с образцом.
19. Предъявить работу преподавателю.
Образец выполнения задания:
УПРАЖНЕНИЕ 2 Работа с меню Границы и заливка Открыть документ Microsoft Word.
Набрать текст: Я учусь форматировать таблицы. Примените к нему форматирование: шрифт Courier New, размер 14 пт, начертание – курсив, цвет текста – синий, подчеркивание – шрихпунктирное с 2 точками, цвет подчеркивания – зеленый.
Вставить в документ таблицу размером 5 столбцов и 5 строк.
В ячейке 1 строки и 1 столбца занести цифру 1.
Ввести цифры 2,3,4,5,6 во 2 строку начиная с 1-го столбца.
Объединить все ячейки 1 строки. Объединить ячейки 1 столбца 2, 3, 4 и 5 строк.
Выполнить форматирование таблицы с помощью контекстного меню Границы и заливка.
При помощи инструмента Цвет заливки, для строки обозначенной:
цифрой 1 применить заливку Белый, фон1, более темный оттенок 15%;
для столбца обозначенного цифрой 2 применить заливку Лиловый, акцент 4, более светлый оттенок 40%;
для ячейки обозначенной цифрой 3 применить заливку Темно – бирюзовый, акцент 5, более светлый оттенок 60%;
для ячейки обозначенной цифрой 4 применить заливку Желтый;
для столбца обозначенного цифрой 5 применить заливку Красный, акцент 2, более светлый оттенок 60%;
для столбца обозначенного цифрой 6 применить заливку Синий.
В строку обозначенную цифрой 1 ввести текст: «Заголовок таблицы», выровнять его по центру таблицы, шрифт – Arial;
В столбец обозначенный цифрой 2 ввести текст: «Боковик».
Тексту, помещенному в столбце 2 изменить направление текста «Снизу вверх», (контекстное меню пункт Направление текста).
Сохранить документ под именем Таблица 2 в папке Упражнения в своей именной папке.
Образец выполнения задания
Я учусь форматировать таблицы
- 2 Боковик
3
4
5
6
Упражнение 3 Добавление и удаление элементов таблицы
В момент создания таблицы не всегда бывает известно точное количество ее строк и столбцов. По этой или другой причине при работе с таблицами может возникнуть необходимость изменить структуру таблицы, удалив или добавив к ней необходимое количество строк и столбцов.
Технология работы
Создайте новый документ, и сохраните его под именем tabl.
Создайте новую таблицу. В ней должно быть 5 столбцов, 5 строк,
Заполните таблицу следующим образом:
Столбцы Строки
А
Б
В
Г
1
А1
Б1
В1
Г1
2
А2
Б2
В2
Г2
3
А3
Б3
В3
Г3
4
А4
Б4
В4
Г4
Выделите столбец Б. В контекстном меню выберите команду Вставить → Вставить столбцы слева. Вновь выделите столбец Б. На этот раз в контекстном меню выберите команду Вставить → Вставить столбцы справа.
Столбцы Строки
А
Б
В
Г
1
А1
Б1
В1
Г1
2
А2
Б2
В2
Г2
3
А3
Б3
В3
Г3
4
А4
Б4
В4
Г4
Столбцы Строки
А
Б
В
Г
1
А1
Б1
В1
Г1
2
А2
Б2
В2
Г2
3
А3
Б3
В3
Г3
4
А4
Б4
В4
Г4
Выделите строки 2 и 3. Откройте контекстное меню и выберите команду Вставить→Вставить строки ниже. Снова выделите строки 2 и 3. В этом же меню выберите команду Вставить → Вставить строки выше.
Столбцы Строки
А
Б
В
Г
1
А1
Б1
В1
Г1
2
А2
Б2
В2
Г2
3
А3
Б3
В3
Г3
4
А4
Б4
В4
Г4
Столбцы Строки
А
Б
В
Г
1
А1
Б1
В1
Г1
2
А2
Б2
В2
Г2
3
А3
Б3
В3
Г3
4
А4
Б4
В4
Г4
Выделите ячейку Б3. Примените к ней команду контекстного меню Вставить→Вставить Ячейки…→ Со сдвигом вниз. Снова выделите ячейку Б3. В контекстном меню выберите команду Вставить→Вставить Ячейки…→ Со сдвигом вправо.
Столбцы Строки
А
Б
В
Г
1
А1
Б1
В1
Г1
2
А2
Б2
В2
Г2
3
А3
В3
Г3
4
А4
Б3
В4
Г4
Б4
Выполняя эти операции, вы наверняка заметили, что в таблицу добавляется такое же количество новых строк, ячеек и столбцов, какое было выделено. Обратите внимание, что столбцы, ячейки и строки добавляются в таблицу пустыми, однако при этом они сохраняют параметры форматирования выделенного объекта.
Сохраните документ.
