Пояснительная записка.
Курс ориентирован на учащихся 10-х или 11-х классов средних школ, имеющих предшествующую компьютерную подготовку и имеющих представление о компьютерах и прикладных программах, используемых для обработки текстовой, табличной и графической информации с целью профессиональной ориентации и получения навыков работы в сфере делопроизводства.
Курс рассчитан на 1 год - 34 учебных часа.
Основная задача курса "Компьютерное документоведение" — помочь старшеклассникам овладеть навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности.
Главное внимание в курсе уделяются изучению систем обработки текстовой информации, способам компьютерной обработки деловой информации, основам документоведения, методам организации делопроизводства, стандартами деловых документов, рассматриваются примеры из такой прикладной области деятельности, как делопроизводство и секретариат.
Структура уроков такова, что часть занятия отведена для усвоения теоретического материала, а 15-25 минут – для отработки умений и навыков работы на компьютере.
Навыки, приобретенные при изучении курса, могут рассматриваться и как один из промежуточных этапов профессиональной карьеры в любой другой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составить и оформить с помощью компьютера, умение использовать при оформлении документов графику, позволит ученикам в будущем быстрее адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.
Учащиеся должны знать:
Основные виды деловых документов.
Организационные методы ведения делопроизводства, виды документооборота и этапы обработки потоков деловых документов.
Правила регистрации документов, методы организации контроля за исполнением документов.
Методы организации хранения исполненных документов.
Правила составления и оформления стандартных форм деловых документов.
Основные правила верстки документов сложной структуры.
Способы подготовки документов к печати и тиражирования документов.
Учащиеся должны уметь:
Составить стандартный деловой документ.
Зарегистрировать документ.
Оформить деловой документ в соответствии с формулярами, правильно используя функциональные возможности изученных текстовых редакторов.
Подготовить простые элементы графического оформления документов в графическом редакторе.
Оформить рекламный документ, фирменный бланк и т.д. с элементами графики.
Оформлять документы деловой графикой.
Соблюдать требования безопасности труда и пожарной безопасности.
Система оценивания – балльная. За выполнение практической и теоретической части каждый урок начисляются баллы, которые после завершения раздела переводятся в традиционную шкалу по принципу:
0%-39% - “ 2”,
40-59% -“3”,
60-79%-“4”,
80-100%- “5”.
Содержание курса.
1. Введение (3 часа).
Общие сведения о профессии секретарь-делопроизводитель. Из истории профессии. Квалификационные требования к секретарю. Собеседование. Первый рабочий день секретаря. Работа секретаря в период испытательного срока.
2. Организация рабочего места секретаря (2 часа).
Оборудование рабочего места секретаря. Технические средства: средства управленческой связи, тиражирования документов, компьютер, диктофоны. Работа секретаря с телефоном.
3. Основы делопроизводства (20 часов).
История развития системы государственного делопроизводства в России. Понятие о документе. Классификация документов. Унификация и стандартизация документов. Трафареты документов. Бланк, его составные части. Понятие реквизита. Максимальный набор реквизитов. Общие правила оформления машинописных работ и служебных документов.
Служебные письма: сопроводительное, информационное, письмо-извещение, гарантийное. Служебные записки: докладная, объяснительная.
Справка, сводка Акт.
Должностная инструкция. Инструкция
Приказ. Распоряжение
4. Система документации по личному составу (4 часа).
Заявление. Личный листок по учету кадров (анкета). Характеристика. Автобиография. Резюме.
5. Документооборот в организации (4 часа).
Обработка документов. Регистрация документов. Контроль исполнения документов.
Работа с конфиденциальной информацией.
6. Итоговая практическая работа (1 час).
11 класс, компьютерное документоведение.
Дата факт
Тема урока
1. Введение (3 часа).
1
1
Общие сведения о профессии секретарь-делопроизводитель. Из истории профессии.
2
2
Квалификационные требования к секретарю.
3
3
Собеседование. Первый рабочий день секретаря. Работа секретаря в период испытательного срока.
2.Организация рабочего места секретаря (2 часа).
1
4
Оборудование рабочего места секретаря.
2
5
Технические средства: средства управленческой связи, тиражирования документов, компьютер, диктофоны.
3. Основы компьютерного делопроизводства и документоведения (20 часов).
1
6
История развития системы государственного делопроизводства в России.
2
7
Понятие о документе. Классификация документов.
3
8
Унификация и стандартизация документов. Трафареты документов.
4
9
Знакомство с требованиями ГОСТ к оформлению документов.
5
10
Бланк, его составные части.
6
11
Понятие реквизита. Максимальный набор реквизитов.
7
12
Общие правила оформления служебных документов.
8
13
Информационно - справочная документация.
9
14
Служебные письма: сопроводительное, информационное, письмо-извещение, гарантийное.
10
15
Служебные записки: докладная, объяснительная.
11
16
Справочно-аналитическая документация
12
17
Справка, сводка
13
18
Акт.
14
19
Организационно-правовая документация
15
20
Должностная инструкция. Инструкция
16
21
Организационно-распорядительная документация
17
22
Приказ.
18
23
Распоряжение.
19
24
Заявление.
20
25
Итоговая практическая работа по основам компьютерного делопроизводства и документоведения.
4. Система документации по личному составу ( 4 часа).
1
26
Личный листок по учету кадров (анкета).
2
27
Характеристика.
3
28
Автобиография.
4
29
Резюме.
5. Документооборот в организации (4 часа)
1
30
Обработка документов. Регистрация документов.
2
31
Номенклатура. Архивы.
3
32
Контроль исполнения документов.
4
33
Работа с конфиденциальной информацией
1
34
Итоговая практическая работа.
