обиходно-деловой подстиль
Устав Закон
Указ
Приказ
Распоряжение
Инструкция
Коммюнике
Конвенция
Нота
Акт
Меморандум
Деловое письмо
Справка
Доверенность
Докладная записка
Заявление
Характеристика
Резюме
Автобиография
Словарная работа
Нота, ж.р. [от лат. nota - знак, замечание]
Официальное дипломатическое письменное обращение правительства одного государства к другому. Нота протеста.
Меморандум,м. р. [от лат. memorandum - что надо помнить]
Дипломатический документ с изложением взглядов правительства на какой-л. вопрос. Правительственный меморандум
Конвенция,ж. р. [от лат. conventio - договор, соглашение]
Договор, соглашение между государствами по какому-либо специальному вопросу. Железнодорожная конвенция
Коммюнике, неизм.; ср. р. [франц. communique]
Официальное правительственное сообщение по вопросам международного значения. Коммюнике о советско-французской встрече в верхах.
Молодцы.
Переходим к 3-му вопросу нашей повестки на прошлом уроке мы много говорили об официально деловом стиле. А знаете ли о его возникновении?
Вот о том, как возник официально - деловой стиль, нам расскажет…( Дарья)
Из истории возникновения. (Сообщение учащегося).
Зарождение официально-делового стиля связано с оформлением договоров между Киевской Русью и Византией (10 век). Важнейшим памятником литературы той эпохи, написанным в официально-деловом стиле, является сбор законов древнерусского государства «Русская правда».
«Канцелярский язык – это первая попытка человека овладеть языковой стихией» (Винокур).
В Московской Руси 15-16 века было два параллельных книжных языка: церковно-славянский и деловой язык приказов – учреждений, которые управляли определённой отраслью, территорией. В течение 15-16 вв. Московская Русь пользовалась двумя этими языками в зависимости от жанра речи.
К концу 17 – началу 18 века приказный язык становится общим языком письменности Московской Руси. Из него и сформировался современный русский язык.
А теперь
«Перенесёмся в средние века. Это произошло в те времена, когда на улицах города не было освещения. Как-то раз мэр столкнулся с горожанином. Тогда мэр отдАл приказ, чтобы никто не выходил на улицу без фонаря. Следующей ночью мэр опять столкнулся с тем же горожанином.
- Вы не читали моего приказа? – спросил мэр сердито.
- Читал. Вот мой фонарь, - ответил горожанин.
- Но в фонаре у вас ничего нет!
- В приказе об этом не упоминалось.
Наутро появился новый приказ, обязывающий вставлять свечу в фонарь при выходе ночью на улицу. Вечером мэр опять налетел на того же горожанина.
- Где фонарь? – закричал мэр.
- Вот он.
- Но в нём нет свечи!
- Нет, есть! Вот она.
- Но она не зажжена!
- В приказе ничего не сказано о том, что надо зажигать свечу.
И мэру пришлось издать ещё один приказ…»
(« В чём же проблема мэра? Что бы вы ему посоветовали?»)
6.– Нужен ли в повседневной жизни человеку официально-деловой стиль речи? Большинство из нас не издает приказы, не пишет распоряжения, не принимает законы. И всё-таки, является ли обязательным условием культурной речи знание особенностей официально-делового стиля и умение пользоваться его выразительными средствами?
Да, конечно. Бывают такие ситуации, когда нам нужно написать заявление, расписку, составить какой-то другой деловой документ. А как это сделать – не знаешь. Бывает так, что получается что-то смешное, неправильное. Поэтому сегодня на уроке мы поговорим о деловых бумагах.
Вы на пороге большой, взрослой жизни. А на взрослого человека жизнь в обществе накладывает определенные обязанности. Все эти обязанности, как и права, регулируются официально и оформляются соответствующими актами, законодательными постановлениями. Фактически от рождения и до самой смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи.
И на сегодняшнем уроке мы постараемся повторить и углубить свои сведения о языке официальном, языке деловых отношений.
7.Обратимся к пакету документов, перед вами
Лист рабочей тетради
Здесь вы видите задания, которые предстоит вам выполнить, к ним идут приложения
1.)Начнём работу с Аукцион «Виды деловых бумаг. ( Побеждает Отдел, указавший большее количество документов за1мин
Итог подводит Зкспертный отдел.
2)Следующее задание. ). Перед вами слова и словосочетания, внимательно прочитайте их и подчеркните только те, которые, на ваш взгляд, употребляются в официально-деловом стиле
Итак, какие слова и словосочетания с официально-деловой окраской? Сверимся с записью на слайде. (проверяет Экспертный отдел)
Слайд Слова и словосочетания с официально-деловой окраской:
нетрудоспособный, жилищный фонд, принять к исполнению, страховой полис, надлежащий, предписывать, ходатайствовать, ответчик, обвинительный приговор, поставить на вид.
Почему не все слова, с которыми вы работали, относятся к официально-деловому стилю?
(Потому что часть из них употребляются в других стилях).
8.Переходим к 4-му вопросу нашей повестки.
Посмотрите на разновидности официально – делового стиля ещё раз. С жанрами какого подстиля мы сталкиваемся в повседневной жизни?
Подобные документы должны быть составлены грамотно, чётко, коротко и ясно, с соблюдением определённых стандартов.
9.Работа с учебником.
Обратимся к учебнику. Откройте § 9 стр.57
«Некоторые жанры официально-делового стиля речи».
С какими жанрами он нас знакомит?
Заявление
Объяснительная записка
Доверенность
Характеристика
Резюме
Автобиография
Определите по учебнику лексическое значение этих слов. Итак…
Рассмотрим образцы заявления и объяснительной записки на стр.57-58 учебника.
Из каких частей состоит заявление?
(«Шапка» заявления – в правой половине страницы
Текст просьбы с кратким его обоснованием – с красной строки
Подпись – внизу справа
Дата – слева)
Обратите внимание, в образце приведены примеры двух «шапок» заявления.
В чём их отличие?
(во 2-м примере есть предлог ОТ, слово «Заявление» написано с б.б. и нет точки)
Когда вы знакомились с написанием заявления в 6 классе, то рассматривался только 1-й вариант оформления заявления. Теперь вы узнали, что допускается т второй вариант написания «шапки» заявления, с соблюдением определённых правил написания. Но всё-таки предпочтительнее будет 1-й вариант.
Рассмотрите образец написания объяснительной записки и сравните его с написанием заявления. Что общего?
(«Шапка» по 2-му варианту заявления)
10.Переходим к практической части.
Найдите в пакете документов Приложение№1
Отдел кадров будет составлять и редактировать заявление
Отдел цензуры – объяснительную записку,а Экспертный отдел проверит те заявления, которые вы написали в начале уроке, можно обратиться к образцам в учебнике.
Приложение №1 (1)
Памятка
Заявление – это:
Письменная просьба о чем-нибудь.
Композиционные особенности заявления:
- наименование адресата, которому направляется заявление (название учреждения или должностного лица с указанием фамилии, имени, отчества; эта часть заявления располагается по правой стороне листа);
- фамилия, имя, отчество и должность заявителя, которые пишутся в родительном падеже без предлога (эта часть тоже располагается по правой стороне листа); или допускается предлог ОТ
- наименование документа (пишется с маленькой буквы посередине строки; после слова «заявление» ставится точка); или (пишется с большой буквы посередине строки; после слова «Заявление» точка не ставится;
- текст просьбы с кратким ее обоснованием (пишется с красной строки);
- подпись заявителя (пишется внизу справа).
- дата (ставится слева под текстом).
Пример:
Директору
ООО «РАТИБОР»
Степанову Е.С.
Петрова И.А.
заявление.
Прошу принять меня на работу с 01.11.2012 г. на должность охранника.
Петров И.А.
октября 2012г.
Задание.
1.Напишите заявление упр.29 стр. 60. Расскажите одноклассникам о правилах написания заявления.
2.Найдите ошибки, допущенные при составлении следующих типов документов. Отредактируйте их .
Директору МОБУ СОШ №16
Коваль Г.И.
ученика 10 А класса
Иванова И.И.
заявление.
Прошу Вас разрешить мне досрочное написание итоговой контрольной работы по физике.
Дата Подпись (нет обоснования просьбы)
Директору МОБУ СОШ №16
Коваль Г.И.
ученика 10 А класса
Иванова И.И.
заявление.
Прошу Вас разрешить мне досрочное написание итоговой контрольной работы по физике в связи с тем, что я буду находиться на областных соревнованиях по футболу..
(нет даты и подписи)
Директору МОБУ СОШ №16
Коваль Г.И.
ученика 10 А класса
Иванова И.И.
Заявление.
Прошу Вас разрешить мне досрочное написание итоговой контрольной работы по физике в связи с тем, что я буду находиться на областных соревнованиях по футболу
Дата Подпись
(слово «заявление» написано с большой буквы)
Приложение №1 (2)
Памятка
Объяснительная записка – это:
1.Краткое изложение какого-либо дела.
2.Сообщение о чём-либо в официальной форме
Композиционные особенности объяснительной записки:
- наименование адресата, которому направляется объяснительная записка (название учреждения или должностного лица с указанием фамилии, имени, отчества; эта часть объяснительной записки располагается по правой стороне листа);
- фамилия, имя, отчество и должность того, кто пишет объяснение пишутся в родительном падеже с предлогом От (эта часть тоже располагается по правой стороне листа);
- наименование документа (пишется с большой буквы посередине строки ; после слов «Объяснительная записка» точка не ставится;
- текст с кратким ее обоснованием и с уточнением лица, пишущего объяснение (пишется с красной строки);
- подпись (пишется внизу справа).
- дата (ставится слева под текстом).
Пример:
Директору
ООО «РАТИБОР»
Степанову Е.С.
от Петрова И.А.
Объяснительная записка
Я, Петров И.А., не смог присутствовать на торжественном собрании коллектива 5 октября, поскольку находился на приёме у врача. Справка прилагается.
октября 2012г Петров И.А.
Задание.
1. Выберите ситуацию и напишите объяснительную записку. Представьте что вы…
1) Потеряли библиотечную книгу;
2) Пропустили занятия кружка (секции и т.п.);
3) Опоздали на выездную предметную олимпиаду;
4)Сломали устройство в кабинете физики;
5)Забыли принести в школу заготовленные наглядные пособия для урока биологии.
2. Найдите ошибки, допущенные при составлении следующих типов документов. Отредактируйте их :
А)Упражнение №30 (I), стр60
Б)
Директору МОБУ СОШ №16
Коваль Г.И.
от ученика 10 А класса
Иванова И.И.
Объяснительная записка
Мною было пропущено 2 учебных дня (8 и 9 октября) в связи с тем, что я ездил в г.Райчихинск на соревнования по шахматам.
Дата Подпись (нет уточняющего лица)
Директору МОБУ СОШ №16
Коваль Г.И.
от ученика 10 А класса
Иванова И.И.
Объяснительная записка
Мною, Ивановым И.И., было пропущено 2 учебных дня (8 и 9 октября) в связи с тем, что я ездил в г.Райчихинск на соревнования по шахматам.
(нет даты и подписи)
11.Среди слов и словосочетаний, употребляющихся в официально-деловом стиле встретились и такие слова:
Аргумент-
Аргументация –
Как вы понимаете значение этих слов?
В словаре эти слова объясняются так:
Аргумент - довод, доказательство
Аргументация – привести или приводить доводы, доказательства;
свокупность аргументов
Где вы уже встречались с этими понятиями? ( при написании сочинения-рассуждения)
Как вы думаете, а в официально – деловом стиле речи может встретиться аргументация?
По мнению Г.Джонстона, работы которого сыграли важную роль в понимании сущности аргументации"Аргументация есть всепроникающая черта человеческой жизни.
Из этого следует, что и в официально – деловом стиле речи есть элементы аргументация.
Каждый человек, независимо от того, осознает это или нет, вовлечен в аргументированную деятельность. Мы аргументируем, обсуждая вопросы обыденной жизни, занимаясь научными исследованиями, размышляя о политике, решая деловые задачи. Как сделать аргументацию эффективной в различных речевых жанрах? Как разрешить конфликтную ситуацию? – Эти вопросы волнуют каждого. Вот и на уроке мы выявим функции аргументации в жанрах делового общения.
Вернёмся к образцам заявления и объяснительной записки в §9 стр.57-58.
Найдите элементы аргументации в заявлении. Что можно считать доводом или доказательством просьбы?
( в связи со сложившимися семейными обстоятельствами)
Какова, на ваш взгляд функция данной аргументации?
(Элемент аргументации необходим для того, чтобы просьба была удовлетворена, так как причина, указанная в заявлении, важна и убедительна).
Найдите элемент аргументации в объяснительной записке.
(не присутствовал на школьных занятиях, т.к. находился на стационарном лечении)
Какова функция данной аргументации?
(объяснить свое поведение или поступок и избежать конфликта или же разрешить его)
Итак, как мы установили, аргументация может присутствовать и в деловых бумагах.
12.Продолжим наше заседание и обратимся к Приложению №2. Вам предстоит самостоятельно вспомнить и изучить материал, выполнить задание и представить его результат.
Приложение №2 (1)
Памятка
Доверенность –
документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какие-либо действия (чаще всего – получить что-либо).
Форма доверенности:
наименование документа;
фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверителя;
фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверенного лица;
содержание доверенности (что конкретно доверяется; сумма пишется цифрами и в скобках прописью);
подпись доверителя;
дата выдачи доверенности;
наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;
дата удостоверения подписи и печать.
Обратите внимание: наименование документа пишется в центре строки; под датой и подписью необходимо предусмотреть место, чтобы заверить документ. Клишированные формы (Кто? + доверяю + кому? инфинитив “получить”…) .
Образец.
Доверенность.
Я, студент второго курса математического факультета Попов Игорь Викторович, доверяю студентке первого курса Семёновой Марии Петровне получить мою стипендию за сентябрь 2012 года.
Мой паспорт: (данные) .
Паспортные данные Семёновой Марии Петровны: (данные)
Дата Подпись
Подпись аспиранта Попова И.В. заверяю Подпись
(начальник канцелярии;или директор предприятия
Печать)
Задание.
1.Напишите доверенность. Расскажите одноклассникам о правилах написания доверенности.
2.Упражнение №30 (II). Стр.60.
Приложение №2 (2)
Характеристика – 1. Описание характерных отличительных качеств, свойств и черт кого – чего –нибудь.
2. Официальный документ c отзывом о служебной, общественной и т. п. деятельности кого – нибудь. (закрыть)
Характеристики:
Литературнаяная Деловая
Отличие.
его внешность,одежду, манеру держаться,
говорить, выражает
отношение к нему другого
героя.
В деловой характеристике
говорится о деловых
качествах человека и
упоминаются лишь те
его личные свойства,
которые полнее и глубже раскрывают деловое и общественное лицо человека.
Возраст.
2.Автор называет возраст приблизительно.
3.Автор описывает героя, широко используя художественно – изобразительные средства: эпитеты, сравнения, а также может употребляться
просторечная, разговорная,лексика.
2.Здесь – точно: число, месяц, год.
3.Эти средства исключены только нейтральная лексика.
4.Характеристика героя строится в соответствии с замыслом данного произведения. Поэтому композиция свободна.
5. Отличается большим разнообразием синтаксических конструкций.
4.Композиция деловой характеристики строго определена.
5.Здесь они недопустимы. Это деловое письмо, стиль официально-деловой.
Форма деловой характеристики дана на стр.58-59
1.Прочитайте текст. Какая это характеристика: литературная или деловая? Докажите. Назовите требования, обязательные для этого документа. Какие из них соблюдены, какие не соблюдены в данном тексте. Используйте форму характеристики в учебнике.
Х А Р А К Т Е Р И С Т И К А
Максимова Олега Романовича, ученика 9 класса Васильевской средней общеобразовательной школы Петровского района Амурской области, 1997 года рождения.
Максимов О.Р.с 1 сентября 2004 года учится в Васильевской средней школе. Он показал себя старательным учеником, успевающим на «5» и «4» по всем предметам.
Максимов О.Р.проявляет большой интерес к гуманитарным предметам. На школьных и районных олимпиадах по русскому языку, истории, английскому языку ежегодно с 5 класса занимает призовые места; много читает.
Олег в коллективе пользуется уважением. Он добрый, отзывчивый, надежный товарищ. Его отличает активная жизненная позиция.
Максимов О.. отвечает в классе за работу учебного сектора. К порученному делу относится добросовестно. Имеет организаторские способности. Олег активно занимается спортом, посещает кружки бального танца, карате. Трудолюбив.
Классный руководитель ( подпись) Ленская З.В.
21. 09. 2015 г.
2. Прочитайте текст, определите его стиль. Является ли этот текст характеристикой героя, какой именно: деловой или литературной?
Итак, в одном департаменте служил один чиновник, низенького роста, несколько рябоват, несколько рыжеват, несколько даже на вид подслеповат, с небольшой лысиной на лбу, с морщинами по обеим сторонам щек. Что касается до чина, то он был то, что называют вечный титулярный советник. Фамилия его была Башмачкин. Имя его было Акакий Акакиевич. Когда и в какое время он поступил в департамент, никто не мог припомнить. Его видели все в той же самой должности, тем же чиновником для письма. В департаменте не оказывалось к нему никакого уважения.
Мало сказать: он служил ревностно, - нет, он служил с любовью. В переписыванье ему виделся какой – то свой разнообразный и приятный мир. Вне этого переписыванья, казалось, для него ничего не существовало. Он не думал вовсе о своем платье, не предавался никакому развлечению. Так протекала жизнь человека, который умел быть довольным своим жребием.
Проверка.
13.Д/з §9 упр. 33 письменно
Упр.32 –устно: рассмотреть образец составления резюме, как разновидности автобиографии.
14.Итог урока. Итак, наше заседание подходит к концу.
Переходим к 5-му вопросу нашей повестки.
Для подведения предварительных итогов нашего заседания слово предоставляется Экспертному отделу, окончательные итоги будут подведены после написания автобиографии.
Назовите, кто сегодня был особенно активен в Отделе кадров и в Отделе цензуры.
В заключение мы должны с вами принять решение нашего заседания
.
Переходим к 6-му вопросу нашей повестки.
Мы выяснили, что деловая речь - самый массовый вид взаимодействия людей в обществе. Узнали, что она обладает различными жанрами, подробно ознакомились с некоторыми из них.
Решение.
1) Продолжать работу по саморазвитию в области официально-делового стиля речи.
2) Обратить внимание на составление текущих документов, отчетности и переписки в соответствии с требованиями ведения деловой документации.
3) В качестве усвоения и отработки написания автобиографии и резюме выполнить Д/з.
Кто за данное решение, прошу голосовать.
Всем спасибо, все свободны.
Лист КПУ
(коэффициент полезного участия)
– слушал, но не принимал участия,
+принимал активное участие.
.
ОТДЕЛ КАДРОВ
Фамилия, имя учащегося Повторение (заявление)
Аукцион
Задание№2
Приложение№1
Приложение№2
Итог
1
Анфилатова Анастасия
2
Вахтангури
Евгений
3
Карасева Виктория
4
Киселева Дарья
5
Курбанов Илкин
6
Лебедев Евгений
7
Меркурьева Диана
8
Савельев Денис
9
Чилеко Александр
10
Якубенко Лидия
ОТДЕЛ КАДРОВ
Лист КПУ
(коэффициент полезного участия)
– слушал, но не принимал участия,
+ принимал активное участие.
ОТДЕЛ ЦЕНЗУРЫ
Повторение (заявление)
Аукцион
Задание№2
Приложение№1
Приложение№2
Итог
1
Анфилатова Анастасия
2
Вахтангури
Евгений
3
Карасева Виктория
4
Киселева Дарья
5
Курбанов Илкин
6
Лебедев Евгений
7
Меркурьева Диана
8
Савельев Денис
9
Чилеко Александр
10
Якубенко Лидия
Отдел
цензуры
2 группа
Лист рабочей тетради.
(Урок -практикум).
Тема:«Некоторые жанры официально-делового стиля речи». «Знакомый незнакомец»
Цель: изучение особенностей жанра официально-делового стиля речи
ЗАДАНИЯ:
1) Аукцион «Виды деловых бумаг» ( Побеждает указавший большее количество документов за1мин)
2). Перед вами слова и словосочетания, внимательно прочитайте их и подчеркните только те, которые, на ваш взгляд, употребляются в официально-деловом стиле:
Аргументация, нетрудоспособный, жилищный фонд, извлекать квадратный корень, принять к исполнению, страховой полис, надлежащий, предписывать, чудесный случай, проводить исследование, ходатайствовать, ответчик, обвинительный приговор, поставить на вид, прогулка, посоветовать, аргумент.
2 Приложение №1 (2)
1. Выберите ситуацию и напишите объяснительную записку. Представьте что вы…
1) Потеряли библиотечную книгу;
2) Пропустили занятия кружка (секции и т.п.);
3) Опоздали на выездную предметную олимпиаду;
4)Сломали устройство в кабинете физики;
5)Забыли принести в школу заготовленные наглядные пособия для урока биологии.
2. Ошибки, допущенные при составлении объяснительной записки.
А)Упражнение №30 (I), стр60
Б)1
2
Приложение №2 (2)
1.Прочитайте текст. Какая это характеристика: литературная или деловая? Убедите, что данная характеристика литературная (деловая).
2.Прочитайте текст, определите его стиль. Является ли этот текст характеристикой героя, какой именно: деловой или литературной? Убедите, что данная характеристика литературная (деловая).
1 группа
Лист рабочей тетради.
(Урок - практикум).
Тема:«Некоторые жанры официально-делового стиля речи». «Знакомый незнакомец»
Цель: изучение особенностей жанра официально-делового стиля речи
ЗАДАНИЯ:
1) Аукцион «Виды деловых бумаг» ( Побеждает указавший большее количество документов за1мин)
2). Перед вами слова и словосочетания, внимательно прочитайте их и подчеркните
только те, которые, на ваш взгляд, употребляются в официально-деловом стиле:
Аргументация, нетрудоспособный, жилищный фонд, извлекать квадратный корень, принять к исполнению, страховой полис, надлежащий, предписывать, чудесный случай, проводить исследование, ходатайствовать, ответчик, обвинительный приговор, поставить на вид, прогулка, посоветовать, аргумент.
2 Приложение №1 (1)
1).Напишите заявление упр.29 стр. 60. Расскажите одноклассникам о правилах написания заявления.
Ошибки, допущенные при составлении заявлений:
1
2
3
Приложение №2 (1)
1.Напишите доверенность. Расскажите одноклассникам о правилах написания доверенности.
2.Упражнение №30 (II). Стр.60
