Классный час «Основы делового письма» для группы МСХ 9-13
Цель: овладение студентами компетенций делового общения и оформления деловых документов, способствующих эффективности повседневного социального взаимодействия и успешности в будущем карьерном росте.
Задачи:
1) в рамках коммуникативной компетенции овладеть всеми видами речевой деятельности и основами культуры устной и письменной речи в разных ситуациях общения, для чего:
научить студентов общению в учебной, учебно-научной и деловой сферах деятельности;
научить практическому применению официально-делового стиля в необходимых жизненных условиях, связанных с представлением себя как личности.
2) в рамках языковой (лингвистической) компетенции обогатить словарный запас и грамматический строй речи, овладеть способностью к анализу и оценке языковых явлений и фактов в сфере делового письма и общения, для чего:
показать на примерах сущность делового общения и его виды, дать понимание сути делового письма;
вывести учащихся к осознанию содержательной роли различных компонентов и параметров делового письма;
развить умение ориентироваться в структуре текста официально-делового стиля, отличать его от текстов других функциональных стилей;
сформировать умение составлять собственные тексты официально-делового стиля, применяя знания и умения в практике правописания, лексических норм современного русского языка, оценки своей и чужой речи с точки зрения точного, уместного и выразительного словоупотребления.
3) в рамках культуроведческой компетенции осознать язык как форму выражения национальной культуры, речевого этикета и культуры делового общения, для чего:
сформировать познавательный интерес учащихся к изучению русского языка;
выявить единицы языка, обеспечивающие формирование устной монологической речи и навыков делового письма.
Общие компетенции:
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов её достижения, определенных руководителем.
ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, нести ответственность за результаты своей работы.
ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
Форма проведения:
- беседа,
Техническое оснащение:
- ПК,
- мультимедийная установка.
Оформление:
- презентация
Ход мероприятия
Живя в этом обществе, мы вступаем в правовые отношения. Они определяются учреждением, государством. Умение правильно составлять документы необходимо всегда, а особенно в наш век, требующий коммуникабельности.
На сегодняшнем занятии мы постараемся составить документы, которые будут необходимы в вашей будущей профессиональной деятельности.
Преподаватель: на уроках русского языка мы изучали тему «Функциональные стили языка». Ребята, давайте вспомним, сколько стилей речи существует в русском языке? В чем особенность официально-делового стиля? Чем он отличается от других стилей?
Предполагаемый ответ
В русском языке 5 стилей:
научный;
разговорный;
официально-деловой;
публицистический;
художественный.
Официально-деловой стиль обслуживает правовую сферу. Для него характерна письменная речь.
Целью этого стиля является установление правовых отношений между государством и гражданами, а также внутри государства.
В официально-деловом стиле слова используются только в одном значении, используется специфическая терминологическая лексика. Да и сами тексты данного стиля представляют собой заранее подготовленный документ, в который вписываются переменные данные, или деловые бумаги составляют по строго определенному плану.
Учитель: Что называется деловой речью?
Официально-деловая речь - речь, используемая в официально-деловой сфере общения: в деловых бумагах, инструкциях, законодательных документах.
В чем особенность деловой речи?
официальность (строгость);
бесстрастность;
точность, не допускающая инотолкования;
содержательная полнота; ясность;
лаконичность.
Назовем основные жанры деловой речи
телеграмма, расписка, объявление, заявление, справка, удостоверение, объяснительная записка, протокол, план, анкета, рапорт, отчет, распоряжение.
Преподаватель: Сейчас мы рассмотрим план написания письма и телеграммы.
Торов Кирилл напишет телеграмму родителям об успешной сдаче экзамена, а Керов Дмитрий – напишет ответное письмо от имени родителей.
План написания телеграммы:
наименование документа;
отметка о категории в виде телеграммы;
наименования пункта назначения и адресата;
текст сообщения;
подпись отправителя;
фамилия отправителя и его адрес.
План написания письма:
приветствие и обращение;
изложение того, о чем хочешь написать, и вопросы о трм, что хочешь узнать;
заключение;
подпись;
дата.
Созданная ученицей телеграмма:
Телеграмма
422335
Пермский край Пермский район с. Бершеть ул. Мира д. 5
Вчера сдал экзамен. След. - в субботу
Кирилл
Написанное студентом письмо:
Здравствуй, сынок!
Очень рада, что ты успешно сдал экзамен. Поздравляю и очень тобой горжусь! Ты у меня молодец!
Тебе, наверно, сейчас очень трудно? Но ничего! Не сдавайся! Прорвемся!
Я очень тебя люблю, желаю успехов в учебе и везения на экзамене.
Очень жду тебя и скучаю.
До скорой встречи!
Мама.
07.02.2013.
Преподаватель: А сейчас давайте поговорим о следующем документе, что такое расписка и по какому плану ее следует писать.
РАСПИСКА – это документ с подписью, удостоверяющий получение чего-нибудь.
ПЛАН РАСПИСКИ:
наименование документа;
ФИО, должность лица, дающего расписку;
наименование учреждения, предприятия, лица, от которого получено что-то;
наименование полученного с указанием количества и суммы (сначала цифрами, потом прописью);
на основании чего получено что-либо (документы, распоряжение, просьба, приказ);
подпись получателя;
дата.
Преподаватель: Перед нами расписка, написанная студентом.
Правильно ли составлена расписка?
Студенты исправляют.
Расписка.
Я, студент1 курса группы МСХ9-14 филиала ГБПОУ «Пермский агропромышленный техникум» с Бершеть, получил от библиотекаря данного учреждения Магосумовой З.Р. для подготовки к олимпиаде по русскому языку следующие книги:
1. 1 (один) словарь синонимов;
2. 2 (два) словаря антонимов;
3. 1 (один) словарь иностранных слов.
Книги выданы по моей устной просьбе.
Обязуюсь вернуть их через 10 дней.
Получатель: (подпись) (Обухов М.)
12.04.2013.
Преподаватель: Что такое объяснительная записка? Каковы ее реквизиты? Какие виды объяснительных записок вам известны?
Объяснительная записка – это документ, который составляется для объяснения сложившейся ситуации, фактов, действий. В ней излагаются при- чины нарушения дисциплины, правил.
РЕКВИЗИТЫ:
адресат (кому, указ. должностное лицо, ФИО);
наименование вида документа;
дата составления;
заголовок к тексту (если он большой по объему);
текст(содержание записи);
наименование должности, ФИО, подписи составившего документ.
Кроме обычных объяснительных записок существуют служебные и докладные записки.
В служебной записке обычно излагается просьба или сообщение.
Она составляется по следующему плану:
кому (наименование должностного лица с указанием ФИО);
от кого (с указанием того же);
то, о чем просите, или то, что излагаете;
для чего и с какой целью это делается;
на основании чего;
дата и подпись подающего записку.
Докладная записка имеет больший объем и значимость. Ею пользуются в служебных целях, когда нужно доложить о чем-нибудь важном. Она близка к письменному докладу. В ней сообщаются не только факты, но и объясняется, почему именно так сделано. Делаются выводы и конкретные предложения.
Преподаватель: Ребята, давайте напишем записку, которой бы мы объяснили причину пропуска одного учебного дня.
Студенты пишут:
Директору ГБПОУ «ПАПТ»
Чигиревой Г.В
студента группы МСХ -9-13
Кузяева Булата
20.02.2008.
В связи с тем, что 10 октября 2013 года я бала на приеме у окулиста в Лобановской ЦРБ, мною был пропущен один учебный день.
Студент группы МСХ9-13 подпись (Б. Кузяев)
Преподаватель: Что такое доверенность? Когда мы ее составляем? По какому плану пишется доверенность:
Доверенность – это документ, которым доверяется кому-нибудь действовать от имени выдавшего этот документ.
Доверенность составляется по плану:
кому выдается доверенность (должность, звание, ФИО);
полное название доверяющего учреждения или лица;
что именно и откуда доверяется получить;
на каком основании (название, номер и дата документов);
дата и подпись того, кто дает доверенность;
наименование должности ответственного лица, его подпись и печать учреждения, заверяющего подпись лица, выдающего доверенность;
дата, когда эта подпись была заверена.
Доверенность
Я, Краснов Дмитрий Олегович (паспортные данные), доверяю Баширову Олегу Александровичу (паспортные данные) получить причитающуюся мне заработную плату за сентябрь.
Подпись, заверенная в отделе кадров
3 октября 2013 г.
Преподаватель: А что такое заявление? По какому плану пишется этот документ?
Заявление – это устное, но чаще письменное сообщение или просьба о чем-нибудь. Оно пишется по плану:
наименование адресата;
ФИО, должность (иногда адрес заявителя) в род. падеже;
наименование документа;
текст просьбы с обоснованием;
подпись заявителя;
дата.
Преподаватель: А сейчас 1 группа напишет заявление, а другая – доверенность.
Студенты 1 группы:
Директору ГБПОУ «ПАПТ»
Чигиревой Г.В
студента группы МСХ -9-13
Кузяева Булата
заявление.
Прошу перечислять стипендию на личный банковский счет. Банковские реквизиты прилагаются.
Кузяев Б. И.
30. 09. 2013.
Студенты 2 группы:
Доверенность.
Я, Обухов Максим Николаевич, доверяю Иванову Ивану Ивановичу получить из Бершетского почтового отделения адресованные на мое имя деньги в сумме четырехсот (400) рублей. Согласно почтовому извещению от 10 сентября 2013 года за номером 456.
10 сентября 2013г. М.Н.Обухов (подпись)
Преподаватель: Ребята, посмотрите на следующий слайд и определите, какой документ перед вами.
[pic]
Преподаватель:Это резюме.
Слайд 14
Резюме -Сведения о своём образовании, профессиональных навыках, опыте и т.п., которые сообщает претендующий на какую-л. работу.
Фамилия Имя Отчество
ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Дата рождения:
Возраст:
Семейное положение:
Адрес:
Телефон:
E-mail:
ЦЕЛЬ:
ОБРАЗОВАНИЕ:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ:
ОПЫТ РАБОТЫ: Должность, период работы
Название организации
Основные обязанности:
Профессиональные достижения:
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
А теперь подведём итоги.
Рефлексия
О чём мы узнали во время беседы об основах делового письма?
Студенты высказывают своё мнение.
Верно:
- деловое письмо затрагивает сферу служебных отношений,
- оно требует выполнения некоторых правил,
- оно обеспечит профессиональный успех.
Молодцы!
